Apakah konsistensi dokumen, dan bagaimana untuk mencapai konsistensi dokumen dengan berkesan?

01 Apakah konsistensi dokumen?

Konsistensi dokumen bermaksud bahawa semua dokumen yang disediakan oleh pengeksport mesti mematuhi sepenuhnya keperluan surat kredit yang dikeluarkan oleh bank pengeluar pengimport, atau semua dokumen yang berkaitan dengan penjualan barang yang dikeluarkan dan disediakan oleh pengeksport adalah sepenuhnya selaras dengan keperluan surat kredit yang dipohon oleh pengimport, dan tidak ada percanggahan.

02 Perkara utama dokumen yang konsisten

Untuk memastikan konsistensi dokumen, bank mesti menyemak dengan teliti semua dokumen untuk memastikan bahawa jenis, kandungan dan bilangan dokumen yang dikemukakan oleh benefisiari, malah perkataan dan frasa, mestilah selaras sepenuhnya dengan peruntukan surat kredit.

Oleh itu, jika dokumen yang dirundingkan oleh bank kelihatan konsisten dengan surat kredit tetapi barangan tidak konsisten, bank tidak akan bertanggungjawab kerana bank tidak mempunyai cara untuk mengetahuinya; sebaliknya, jika barangan sebenar adalah betul tetapi dokumen kelihatan tidak konsisten dengan peruntukan surat kredit, bank akan bertanggungjawab, dan pemohon boleh menolak untuk menebus pembayaran sewajarnya.

03 Analisis kes dalam konsistensi dokumen

Dalam perniagaan eksport sebenar, kandungan dokumen rundingan mestilah konsisten dengan surat kredit yang berkaitan, yang merupakan peraturan. Walau bagaimanapun, kadangkala amat sukar bagi penjual untuk memastikan setiap bil dokumen rundingan adalah selaras sepenuhnya dengan kandungan surat kredit yang berkaitan.

Kes berikut menggambarkan fakta bahawa pengeksport ditolak pembayaran kerana percanggahan dalam dokumen: Syarikat A di China menandatangani kontrak dengan Syarikat B di Afrika Barat untuk membeli dan menjual kain, dan Syarikat A menjual satu kelompok kain kepada Syarikat B pada terma harga CIF, dan kedua-dua pihak bersetuju untuk membayar melalui surat kredit. Selepas kontrak dimeterai, Syarikat B mengeluarkan surat kredit mengikut perjanjian. Surat kredit menetapkan bahawa kuantiti penghantaran Syarikat A adalah "kira-kira 50,000 ela", dan memerlukan Syarikat A menyediakan polisi insurans untuk W·P·A (insurans kerosakan air) dan RISIKO PERANG (risiko perang).

Memandangkan lazimnya Syarikat A mengeksport komoditi sedemikian, ia sentiasa menginsuranskan terhadap semua risiko (semua risiko) dan risiko perang. Selepas Syarikat A menghantar barang, ia membentangkan dokumen kepada bank untuk pembayaran. Selepas menyemak dokumen, bank percaya bahawa dokumen itu tidak sepadan dan enggan membayar.

Terdapat dua percanggahan yang dibangkitkan oleh bank:

1. Kategori risiko dalam polisi insurans tidak sepadan dengan ketetapan dalam surat kredit; 2. Bil muatan menunjukkan bahawa kuantiti barang yang dihantar oleh Syarikat A ialah 44,800 ela, yang tidak konsisten dengan kira-kira 50,000 ela yang ditetapkan dalam surat kredit. Syarikat A percaya bahawa perlindungan semua risiko adalah lebih besar daripada WPA, yang memberi manfaat kepada pembeli Syarikat B. Bagi kuantiti barang, memandangkan surat kredit menetapkan "kira-kira 50,000 ela" tanpa menyatakan kenaikan atau penurunan tertentu, kuantiti 44,800 ela dalam surat muatan juga mematuhi peruntukan surat muatan.

Jelas sekali, dalam kes ini, Syarikat A telah menginsuranskan semua risiko dan risiko perang, manakala surat kredit memerlukan WPA dan risiko perang. Walaupun perlindungan semua risiko adalah lebih besar daripada WPA, yang memberi manfaat kepada Syarikat B, bank hanya mengambil berat sama ada penampilan dokumen mematuhi surat kredit semasa memeriksa dokumen, tanpa mengira hak dan kewajipan pihak-pihak.

Bagi percanggahan antara kuantiti barang dalam bil muatan yang dicadangkan oleh bank dan peruntukan surat kredit, menurut Perkara 39 (UCP500), apabila "kira-kira", "besar" atau perkataan yang serupa digunakan untuk jumlah, kuantiti dan harga unit surat kredit, mereka harus ditafsirkan sebagai peningkatan atau pengurangan jumlah 10 unit, tidak melebihi jumlah yang berkaitan.

Oleh itu, jika kuantiti barang dalam bil muatan yang dikemukakan oleh Syarikat A adalah antara 55,000 dan 45,000 ela, ia adalah selaras dengan surat kredit. Tetapi sebenarnya, kuantiti barang yang ditunjukkan dalam bil muatan yang dikemukakan oleh Syarikat A adalah 44,800 ela, yang tidak konsisten dengan peruntukan surat kredit, dan bank mempunyai hak untuk menolak pembayaran. Ia menunjukkan bahawa dalam perniagaan eksport, atas pelbagai sebab, dokumen adalah tidak konsisten, dan benefisiari tidak boleh membuat pembetulan dalam had masa yang ditetapkan kerana kekangan masa, sekali gus berada dalam kedudukan yang tidak menguntungkan dalam perdagangan antarabangsa.

04 Bagaimana untuk mencapai konsistensi dokumen dengan berkesan

Adalah sangat biasa untuk menyelesaikan melalui surat kredit dalam perdagangan antarabangsa. Oleh itu, perusahaan China harus mematuhi prinsip dokumen yang konsisten dalam perniagaan eksport. Selepas menerima surat kredit yang dikeluarkan oleh pembeli asing, mereka harus menyemak dengan teliti surat kredit untuk menentukan sama ada peruntukan surat kredit itu selaras dengan kontrak, sama ada terdapat terma lembut dalam surat kredit, dan sama ada penjual mampu memenuhi pelbagai peruntukan surat kredit.

Sebaik sahaja sebarang masalah ditemui, pembeli harus dimaklumkan untuk menyemak surat kredit tepat pada masanya, dan mesti tiada nasib. Sekiranya tiada masalah selepas pemeriksaan sijil, dokumen hendaklah disediakan dengan teliti mengikut peruntukan surat kredit, supaya dokumen itu benar-benar konsisten, supaya dapat mengelakkan berlakunya situasi yang tidak menguntungkan, mencegah masalah sebelum ia berlaku, dan melindungi hak mereka dengan berkesan.