Sarà in vigore dal 3 agosto. Maersk avvisa urgentemente: se non si ottiene il codice, la merce potrebbe non essere spedita.
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A seguito dell'implementazione di sistemi di pre-dichiarazione come l'ACID dell'Egitto e l'Advance Manifest degli Emirati Arabi Uniti, la supervisione delle importazioni in Africa si trova ad affrontare nuove normative.
Lo ha annunciato l'Autorità delle Entrate del KenyaA partire dal 3 agosto 2026, tutte le merci importate in container spedite ai porti del Kenya devono compilare una dichiarazione anticipata di carico prima della spedizione, ottenere un numero di riferimento ACD e contrassegnarlo sulla polizza di carico. In caso contrario, si troveranno ad affrontare rischi quali la mancata normale spedizione, ritardi nello sdoganamento e persino costi aggiuntivi.
Maersk ha emesso un avviso di emergenza ai clienti di tutto il mondo, ricordando a spedizionieri, esportatori e società di spedizioni di prepararsi alla conformità il prima possibile.
Il Kenya implementa ufficialmente il sistema di dichiarazione anticipata del carico ACD
Maersk ha annunciato che, secondo gli ultimi requisiti normativi della Kenya Revenue Authority, a partire dal 3 agosto 2026, tutte le importazioni di container il cui porto di destinazione è un porto keniota dovranno implementare un nuovo sistema di dichiarazione anticipata del carico.
Le norme specifiche includono: la dichiarazione ACD deve essere completata prima della spedizione della merce; dopo la dichiarazione avvenuta con successo è necessario ottenere un codice di riferimento ACD; il codice deve essere riportato sulla polizza di carico ufficiale; le merci che non hanno ottenuto un codice ACD o che la polizza di carico non riporta correttamente il codice non soddisfano i requisiti normativi.
Maersk ricorda: fare domanda in anticipo per evitare ritardi e costi aggiuntivi
Maersk ha affermato che il codice di riferimento ACD è un requisito di conformità obbligatorio per le future attività di importazione in Kenya. l'aziendaSi consiglia ai clienti di organizzare in anticipo il lavoro di dichiarazione per garantire che le informazioni sull'esportazione siano complete e coerenti, che il codice ACD venga ottenuto in modo tempestivo e che la polizza di carico visualizzi accuratamente il codice, in modo da evitare ritardi del carico, trasferimenti, costi operativi aggiuntivi o ostacoli allo sdoganamento dovuti a discrepanze nei documenti.
Introduzione al sistema ACD
L'ACD (Dichiarazione anticipata del carico) è un meccanismo di dichiarazione elettronica pre-imbarco che richiede che le merci esportate presentino le informazioni sul carico alla dogana del Kenya in anticipo prima del carico nel porto di partenza, in modo che le autorità di regolamentazione possano condurre analisi dei rischi e revisione delle importazioni, migliorando così l'efficienza dello sdoganamento e rafforzando la supervisione commerciale. La nuova piattaforma si applica a tutte le merci containerizzate destinate ai porti kenioti.
Formato di codifica di riferimento ACD
Secondo l'esempio pubblicato da Maersk, il codice ACD utilizza una combinazione alfanumerica di 15 cifre e il formato è "ACDKE2026004324". Tra questi, "ACDKE" è un prefisso fisso di 5 cifre (ACD più codice paese Kenya), "2026" è un anno di 4 cifre e "004324" è un numero di serie sequenziale di 6 cifre. Questo codice è un'informazione obbligatoria che deve essere ottenuta prima dell'emissione della polizza di carico.
Procedura di richiesta dell'ACD
Secondo le linee guida operative pubblicate da Maersk, gli spedizionieri, gli esportatori o gli spedizionieri devono seguire i seguenti passaggi: accedere alla piattaforma ufficiale Kenya ACD per completare la registrazione; caricare i documenti rilevanti per generare una bozza ACD; superare la revisione e pagare la tariffa per ottenere il certificato ACD valido e il codice di riferimento finali; confermare che il codice di riferimento ACD a 15 cifre sia stato correttamente visualizzato sulla polizza di carico finale prima di organizzare l'esportazione della merce. Documenti come bozza di polizza di carico, fattura commerciale, fattura di trasporto e modulo di dichiarazione di esportazione devono essere caricati al momento della richiesta.
Impatto sulle aziende esportatrici e sugli spedizionieri cinesi
Con l'implementazione ufficiale del sistema ACD del Kenya, le parti interessate coinvolte negli affari kenioti devono adeguare le proprie procedure operative.
L'industria raccomanda di concentrarsi sui seguenti aspetti: il tempo di prenotazione deve essere prenotato in anticipo per il ciclo di richiesta dell'ACD; i requisiti di coerenza dei documenti sono stati migliorati e le informazioni sulle fatture commerciali, sulle bozze di polizze di carico e sulle dichiarazioni di esportazione devono essere coerenti; gli spedizionieri devono ricordare in anticipo ai clienti di richiedere l'ACD per evitare informazioni mancanti che incidono sulle spedizioni; le compagnie di navigazione devono confermare che il codice di riferimento ACD è stato inserito correttamente prima di emettere una polizza di carico; per le aziende che esportano a lungo termine verso il mercato dell'Africa orientale, si consiglia di incorporare l'ACD nel processo di operazione di esportazione standard il prima possibile per ridurre i conseguenti rischi di conformità.
Gli esperti del settore ritengono che il lancio della piattaforma ACD da parte del Kenya segni l’ulteriore progresso della supervisione digitale delle merci importate nell’Africa orientale. Per gli esportatori, gli spedizionieri e le compagnie di navigazione, il completamento delle dichiarazioni pre-imbarco e il miglioramento anticipato della gestione dei documenti diventeranno una parte importante per garantire il regolare funzionamento della catena di approvvigionamento.
