ما هو تناسق المستندات ، وكيف يمكن تحقيق تناسق المستندات بشكل فعال؟
01 ما هو تناسق الوثيقة؟
يعني اتساق المستندات أن جميع المستندات المقدمة من المصدر يجب أن تمتثل بدقة لمتطلبات خطاب الاعتماد الصادر عن البنك المُصدر للمستورد ، أو أن جميع المستندات المتعلقة ببيع البضائع المنتجة والمقدمة من قبل المصدر تتماشى تمامًا مع متطلبات خطاب الاعتماد الذي يطلبه المستورد ، ولا يوجد تناقض.
02 النقاط الرئيسية للوثائق المتسقة
لضمان اتساق المستندات ، يجب على البنك مراجعة جميع المستندات بعناية للتأكد من أن نوع ومحتوى وعدد المستندات المقدمة من المستفيد ، وحتى الكلمات والعبارات ، يجب أن تكون متوافقة تمامًا مع أحكام خطاب الاعتماد.
لذلك ، إذا بدت المستندات التي تم التفاوض عليها من قبل البنك متوافقة مع خطاب الاعتماد ولكن البضائع غير متسقة ، فلن يتحمل البنك أي مسؤولية لأن البنك ليس لديه طريقة لمعرفة ذلك ؛ على العكس من ذلك ، إذا كانت البضاعة الفعلية صحيحة ولكن يبدو أن المستندات غير متوافقة مع أحكام خطاب الاعتماد ، فسيكون البنك مسؤولاً ، ويمكن لمقدم الطلب رفض استرداد الدفعة وفقًا لذلك.
03 تحليل الحالة في تناسق المستندات
في أعمال التصدير الفعلية ، يجب أن يكون محتوى مستندات التفاوض متسقًا بشكل صارم مع خطاب الاعتماد ذي الصلة ، والذي يعد قاعدة. ومع ذلك ، يصعب أحيانًا على البائع التأكد من أن كل مستند تفاوض يتوافق تمامًا مع محتوى خطاب الاعتماد ذي الصلة.
تعكس الحالة التالية حقيقة أن المصدر قد تم رفض الدفع بسبب التناقضات في المستندات: أبرمت الشركة "أ" في الصين عقدًا مع الشركة "ب" في غرب إفريقيا لشراء الملابس وبيعها ، وباعت الشركة "أ" دفعة من القماش إلى الشركة "ب" بشروط سعر سيف ، واتفق الطرفان على الدفع بموجب خطاب اعتماد. بعد إبرام العقد ، أصدرت الشركة "ب" خطاب اعتماد وفقًا للاتفاقية. نص خطاب الاعتماد على أن كمية تسليم الشركة "أ" كانت "حوالي 50000 ياردة" ، وطلب من الشركة "أ" تقديم بوليصة تأمين لـ W · P · A (التأمين ضد أضرار المياه) و WAR RISK (مخاطر الحرب).
نظرًا لأنه من المعتاد أن تقوم الشركة "أ" بتصدير مثل هذه السلع ، فإنها دائمًا ما تؤمن ضد جميع المخاطر (جميع المخاطر) ومخاطر الحرب. بعد أن تقوم الشركة "أ" بشحن البضائع ، فإنها تقدم مستندًا إلى البنك للدفع. بعد مراجعة المستندات ، اعتقد البنك أن المستندات غير متطابقة ورفض الدفع.
هناك نوعان من التناقضات التي أثارها البنك:
1. فئة المخاطر في وثيقة التأمين لا تتطابق مع الشروط الواردة في خطاب الاعتماد. 2. تشير بوليصة الشحن إلى أن كمية البضائع التي سلمتها الشركة "أ" تبلغ 44800 ياردة ، وهو ما يتعارض مع حوالي 50000 ياردة منصوص عليها في خطاب الاعتماد. تعتقد الشركة "أ" أن تغطية جميع المخاطر أكبر من تغطية WPA ، وهو أمر مفيد للمشتري الشركة "ب". أما بالنسبة لكمية البضائع ، حيث أن خطاب الاعتماد ينص على "حوالي 50000 ياردة" دون تحديد الزيادة أو النقصان المحددة ، فإن كمية 44800 ياردة في بوليصة الشحن تتوافق أيضًا مع أحكام خطاب الاعتماد.
من الواضح ، في هذه الحالة ، أن الشركة "أ" قامت بتأمين جميع المخاطر ومخاطر الحرب ، بينما يتطلب خطاب الاعتماد WPA ومخاطر الحرب. على الرغم من أن تغطية جميع المخاطر أكبر من تغطية WPA ، وهو أمر مفيد للشركة B ، إلا أن البنك يهتم فقط بما إذا كان ظهور المستندات يتوافق مع خطاب الاعتماد عند فحص المستندات ، بغض النظر عن حقوق والتزامات الأطراف.
بالنسبة للتباين بين كمية البضائع في بوليصة الشحن التي يقترحها البنك وأحكام خطاب الاعتماد ، وفقًا للمادة 39 من (UCP500) ، عند استخدام كلمات "تقريبًا" أو "كبيرة" أو ما شابه ذلك لمبلغ وكمية وسعر الوحدة لخطاب الاعتماد ، يجب تفسيرها على أنها زيادة أو نقصان في المبلغ أو الكمية أو سعر الوحدة ذات الصلة بما لا يتجاوز 10٪.
لذلك ، إذا كانت كمية البضائع في بوليصة الشحن المقدمة من الشركة "أ" بين 55000 و 45000 ياردة ، فإنها تتوافق مع خطاب الاعتماد. لكن في الواقع ، كمية البضائع المشار إليها في بوليصة الشحن المقدمة من الشركة "أ" تبلغ 44800 ياردة ، وهو ما يتعارض مع أحكام خطاب الاعتماد ، ويحق للبنك رفض الدفع. إنه يوضح أنه في أعمال التصدير ، لأسباب مختلفة ، المستندات غير متسقة ، ولا يمكن للمستفيد إجراء تصحيحات في غضون المهلة المحددة بسبب قيود الوقت ، وبالتالي يكون في وضع غير موات في التجارة الدولية.
04 كيفية تحقيق التناسق الفعال للوثائق
من الشائع جدًا التسوية عن طريق خطاب الاعتماد في التجارة الدولية. لذلك ، يجب على الشركات الصينية الالتزام الصارم بمبدأ المستندات المتسقة في أعمال التصدير. بعد تلقي خطاب اعتماد صادر عن مشتر أجنبي ، يجب عليهم مراجعة خطاب الاعتماد بعناية لتحديد ما إذا كانت أحكام خطاب الاعتماد متوافقة مع العقد ، وما إذا كانت هناك شروط ميسرة في خطاب الاعتماد ، وما إذا كان البائع قادرًا على الوفاء بالأحكام المختلفة لخطاب الاعتماد.
بمجرد العثور على أي مشكلة ، يجب إخطار المشتري لمراجعة خطاب الاعتماد في الوقت المناسب ، ويجب ألا يكون هناك حظ. إذا لم تكن هناك مشكلة بعد فحص الشهادة ، فيجب إعداد المستندات بعناية وفقًا لأحكام خطاب الاعتماد ، بحيث تكون المستندات متسقة تمامًا ، وذلك لتجنب حدوث مواقف غير مواتية ، ومنع المشاكل قبل حدوثها ، وحماية حقوقهم بشكل فعال.
