Qu'est-ce que la cohérence des documents et comment parvenir efficacement à la cohérence des documents ?

01 Qu'est-ce que la cohérence des documents ?

La cohérence des documents signifie que tous les documents fournis par l'exportateur doivent être strictement conformes aux exigences de la lettre de crédit émise par la banque émettrice de l'importateur, ou que tous les documents liés à la vente des marchandises produites et fournies par l'exportateur sont parfaitement conformes aux exigences de la lettre de crédit demandée par l'importateur, et il n'y a pas de contradiction.

02 Points clés de documents cohérents

Pour assurer la cohérence des documents, la banque doit examiner attentivement tous les documents pour s'assurer que le type, le contenu et le nombre de documents soumis par le bénéficiaire, et même les mots et phrases, doivent être parfaitement conformes aux dispositions de la lettre de crédit.

Par conséquent, si les documents négociés par la banque semblent conformes à la lettre de crédit mais que les marchandises sont incohérentes, la banque n'assumera aucune responsabilité car la banque n'a aucun moyen de le savoir ; au contraire, si les marchandises réelles sont correctes mais que les documents semblent incompatibles avec les dispositions de la lettre de crédit, la banque sera responsable et le demandeur peut refuser de rembourser le paiement en conséquence.

03 Analyse de cas dans la cohérence des documents

Dans l'activité d'exportation proprement dite, le contenu des documents de négociation doit être strictement conforme à la lettre de crédit correspondante, ce qui est une règle. Cependant, il est parfois très difficile pour le vendeur de s'assurer que chaque acte de négociation est parfaitement cohérent avec le contenu de la lettre de crédit correspondante.

Le cas suivant reflète le fait que l'exportateur s'est vu refuser le paiement en raison de divergences dans les documents : la société A en Chine a conclu un contrat avec la société B en Afrique de l'Ouest pour acheter et vendre du tissu, et la société A a vendu un lot de tissu à la société B à des conditions de prix caf, et les deux parties ont convenu de payer par lettre de crédit. Après la conclusion du contrat, la société B a émis une lettre de crédit conformément à l'accord. La lettre de crédit stipulait que la quantité de livraison de la société A était "d'environ 50 000 mètres" et exigeait que la société A fournisse une police d'assurance W·P·A (assurance dégâts des eaux) et WAR RISK (risque de guerre).

Comme il est de coutume pour la société A d'exporter de telles marchandises, elle s'assure toujours contre tous les risques (tous risques) et contre les risques de guerre. Une fois que la société A a expédié les marchandises, elle présente un document à la banque pour paiement. Après avoir examiné les documents, la banque a estimé que les documents ne correspondaient pas et a refusé de payer.

Il y a deux écarts relevés par la banque :

1. La catégorie de risque dans la police d'assurance ne correspond pas aux stipulations de la lettre de crédit ; 2. Le connaissement indique que la quantité de marchandises livrées par la société A est de 44 800 verges, ce qui est incompatible avec les quelque 50 000 verges stipulées dans la lettre de crédit. La société A estime que la couverture de tous les risques est supérieure à celle du WPA, ce qui est avantageux pour l'acheteur Société B. Quant à la quantité de marchandises, puisque la lettre de crédit stipule "environ 50 000 verges" sans préciser l'augmentation ou la diminution spécifique, la quantité de 44 800 verges dans le connaissement est également conforme aux dispositions de la lettre de crédit.

De toute évidence, dans ce cas, la société A a assuré tous les risques et risques de guerre, tandis que la lettre de crédit exige WPA et risques de guerre. Bien que la couverture de tous les risques soit supérieure à celle du WPA, qui profite à la société B, la banque ne se soucie que de la conformité de l'apparence des documents à la lettre de crédit lors de l'examen des documents, quels que soient les droits et obligations des parties.

Quant à l'écart entre la quantité de marchandises dans le connaissement proposé par la banque et les dispositions de la lettre de crédit, conformément à l'article 39 de (UCP500), lorsque des mots "environ", "gros" ou similaires sont utilisés pour le montant, la quantité et le prix unitaire de la lettre de crédit, ils doivent être interprétés comme une augmentation ou une diminution du montant, de la quantité ou du prix unitaire pertinent ne dépassant pas 10 %.

Par conséquent, si la quantité de marchandises dans le connaissement présenté par la société A se situe entre 55 000 et 45 000 verges, elle est conforme à la lettre de crédit. Mais en fait, la quantité de marchandises indiquée dans le connaissement présenté par la société A est de 44 800 verges, ce qui est incompatible avec les dispositions de la lettre de crédit, et la banque a le droit de refuser le paiement. Il montre que dans le secteur de l'exportation, pour diverses raisons, les documents sont incohérents et que le bénéficiaire ne peut pas apporter de corrections dans le délai prescrit en raison de contraintes de temps, se trouvant ainsi dans une position désavantageuse dans le commerce international.

04 Comment assurer efficacement la cohérence des documents

Il est très courant de régler par lettre de crédit dans le commerce international. Par conséquent, les entreprises chinoises doivent respecter strictement le principe des documents cohérents dans les affaires d'exportation. Après avoir reçu une lettre de crédit émise par un acheteur étranger, ils doivent examiner attentivement la lettre de crédit pour déterminer si les dispositions de la lettre de crédit sont conformes au contrat, s'il y a des conditions souples dans la lettre de crédit et si le vendeur est capable de respecter les diverses dispositions de la lettre de crédit.

Une fois qu'un problème est détecté, l'acheteur doit être avisé de réviser la lettre de crédit à temps, et il ne doit pas y avoir de chance. S'il n'y a pas de problème après l'examen du certificat, les documents doivent être soigneusement préparés conformément aux dispositions de la lettre de crédit, afin que les documents soient strictement cohérents, afin d'éviter la survenance de situations défavorables, de prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent et de protéger efficacement leurs droits.