Что такое согласованность документов и как эффективно добиться согласованности документов?

01 Что такое согласованность документов?

Согласованность документов означает, что все документы, предоставленные экспортером, должны строго соответствовать требованиям аккредитива, выданного банком-эмитентом импортера, или что все документы, связанные с реализацией товаров, произведенных и предоставленных экспортером, полностью соответствуют требованиям аккредитива, на получение которого претендует импортер, и в них нет противоречий.

02 Ключевые моменты согласованных документов

Чтобы обеспечить согласованность документов, банк должен тщательно проверить все документы, чтобы убедиться, что тип, содержание и количество документов, представленных бенефициаром, и даже слова и фразы должны полностью соответствовать положениям аккредитива.

Таким образом, если документы, согласованные банком, кажутся соответствующими аккредитиву, но товары не соответствуют действительности, банк не будет нести никакой ответственности, поскольку банк не может об этом узнать; напротив, если фактические товары соответствуют действительности, но документы кажутся несовместимыми с положениями аккредитива, банк будет нести ответственность, и заявитель может соответственно отказаться от погашения платежа.

03 Анализ случая согласованности документов

В реальном экспортном бизнесе содержание переговорных документов должно строго соответствовать соответствующему аккредитиву, что является правилом. Однако продавцу иногда очень трудно обеспечить полное соответствие каждого вексельного оборотного документа содержанию соответствующего аккредитива.

Следующий случай отражает тот факт, что экспортеру было отказано в оплате из-за расхождений в документах: компания А в Китае заключила контракт с компанией Б в Западной Африке на покупку и продажу ткани, и компания А продала партию ткани компании Б по цене СИФ, и обе стороны согласились произвести оплату по аккредитиву. После заключения договора компания Б выставила аккредитив в соответствии с договором. В аккредитиве указывалось, что объем поставки компании А составлял «около 50 000 ярдов», и требовалось, чтобы компания А предоставила страховой полис для W·P·A (страхование от ущерба, причиненного водой) и WAR RISK (военный риск).

Так как компания А обычно экспортирует такие товары, она всегда страхует от всех рисков (всех рисков) и военных рисков. После того, как компания А отгрузит товар, она представляет в банк документ для оплаты. Изучив документы, банк посчитал, что документы не совпадают и отказался платить.

Банк выявил два несоответствия:

1. Категория риска в страховом полисе не соответствует условиям аккредитива; 2. В коносаменте указано, что количество товаров, поставленных Компанией А, составляет 44 800 ярдов, что не соответствует примерно 50 000 ярдам, указанным в аккредитиве. Компания A считает, что покрытие всех рисков больше, чем у WPA, что выгодно компании-покупателю B. Что касается количества товара, поскольку в аккредитиве указано «около 50 000 ярдов» без указания конкретного увеличения или уменьшения, количество 44 800 ярдов в коносаменте также соответствует положениям аккредитива.

Очевидно, что в данном случае компания А застраховала все риски и военные риски, а аккредитив требует ВПА и военных рисков. Хотя покрытие всех рисков больше, чем у WPA, что выгодно компании Б, банк заботится только о том, соответствует ли внешний вид документов аккредитиву при проверке документов, вне зависимости от прав и обязанностей сторон.

Что касается несоответствия между количеством товаров в коносаменте, предложенном банком, и положениями аккредитива, согласно статье 39 (UCP500), когда для суммы, количества и цены за единицу аккредитива используются слова «приблизительно», «большой» или аналогичные, они должны толковаться как увеличение или уменьшение соответствующей суммы, количества или цены за единицу, не превышающее 10%.

Следовательно, если количество товаров в коносаменте, представленном Компанией А, составляет от 55 000 до 45 000 ярдов, это соответствует аккредитиву. Но на самом деле количество товара, указанное в коносаменте, представленном компанией А, составляет 44 800 ярдов, что не соответствует положениям аккредитива, и банк имеет право отказать в оплате. Он показывает, что в экспортном бизнесе по разным причинам документы не соответствуют друг другу, а бенефициар не может внести исправления в установленный срок из-за нехватки времени, таким образом, находясь в невыгодном положении в международной торговле.

04 Как эффективно добиться согласованности документов

В международной торговле очень распространен расчет по аккредитиву. Поэтому китайские предприятия должны строго соблюдать принцип непротиворечивости документов в экспортном бизнесе. После получения аккредитива, выданного иностранным покупателем, они должны внимательно изучить аккредитив, чтобы определить, соответствуют ли положения аккредитива договору, есть ли в аккредитиве мягкие условия и способен ли продавец выполнить различные положения аккредитива.

Как только какая-либо проблема обнаружена, покупатель должен быть уведомлен о своевременном пересмотре аккредитива, и удачи быть не должно. Если после проверки сертификата нет проблем, документы должны быть тщательно подготовлены в соответствии с положениями аккредитива, чтобы документы были строго согласованы, чтобы избежать возникновения неблагоприятных ситуаций, предотвратить проблемы до их возникновения и эффективно защитить свои права.