Czym jest spójność dokumentów i jak skutecznie ją osiągnąć?
01 Czym jest spójność dokumentów?
Spójność dokumentów oznacza, że wszystkie dokumenty dostarczone przez eksportera muszą ściśle odpowiadać wymogom akredytywy wystawionej przez bank wydający importera lub że wszystkie dokumenty związane ze sprzedażą towarów wyprodukowanych i dostarczonych przez eksportera są całkowicie zgodne z wymogami akredytywy, o którą ubiega się importer, i nie ma w tym sprzeczności.
02 Kluczowe punkty spójnych dokumentów
Aby zapewnić spójność dokumentów, bank musi dokładnie przejrzeć wszystkie dokumenty, aby upewnić się, że rodzaj, treść i liczba dokumentów przedłożonych przez beneficjenta, a nawet słowa i wyrażenia, muszą być całkowicie zgodne z warunkami akredytywy.
W związku z tym, jeśli dokumenty wynegocjowane przez bank okażą się zgodne z akredytywą, ale towar jest niezgodny, bank nie ponosi żadnej odpowiedzialności, ponieważ bank nie ma możliwości o tym wiedzieć; wręcz przeciwnie, jeśli faktyczny towar jest prawidłowy, ale dokumenty okazują się niezgodne z postanowieniami akredytywy, bank ponosi odpowiedzialność, a wnioskodawca może odmówić odpowiedniego wykupu.
03 Analiza przypadku w spójności dokumentów
W rzeczywistej działalności eksportowej treść dokumentów negocjacyjnych musi być ściśle zgodna z odpowiednią akredytywą, co jest regułą. Jednak czasami bardzo trudno jest sprzedawcy zapewnić, aby każdy dokument negocjacyjny był całkowicie zgodny z treścią odpowiedniej akredytywy.
Poniższy przypadek odzwierciedla fakt, że eksporterowi odmówiono zapłaty z powodu rozbieżności w dokumentach: przedsiębiorstwo A w Chinach zawarło umowę z przedsiębiorstwem B w Afryce Zachodniej na kupno i sprzedaż sukna, a przedsiębiorstwo A sprzedało partię sukna przedsiębiorstwu B na warunkach cenowych CIF, a obie strony zgodziły się zapłacić akredytywą. Po zawarciu umowy Spółka B wystawiła akredytywę zgodnie z umową. Akredytywa przewidywała, że wielkość dostawy firmy A wynosiła „około 50 000 jardów” i wymagała od firmy A dostarczenia polisy ubezpieczeniowej na W·P·A (ubezpieczenie szkód spowodowanych przez wodę) i RYZYKO WOJENNE (ryzyko wojenne).
Ponieważ firma A jest w zwyczaju eksportować takie towary, zawsze ubezpiecza się od wszelkiego ryzyka (wszelkiego ryzyka) i ryzyka wojennego. Po wysłaniu towaru firma A przedstawia bankowi dokument do zapłaty. Po przejrzeniu dokumentów bank uznał, że dokumenty się nie zgadzają i odmówił zapłaty.
Bank zgłasza dwie rozbieżności:
1. Kategoria ryzyka w polisie ubezpieczeniowej nie odpowiada postanowieniom akredytywy; 2. Konosament wskazuje, że ilość towarów dostarczonych przez firmę A wynosi 44 800 jardów, co jest niezgodne z około 50 000 jardami określonymi w akredytywie. Firma A uważa, że pokrycie wszystkich ryzyk jest większe niż WPA, co jest korzystne dla kupującego Firmy B. Jeśli chodzi o ilość towarów, ponieważ akredytywa przewiduje „około 50 000 jardów” bez określenia konkretnego zwiększenia lub zmniejszenia, ilość 44 800 jardów w konosamencie jest również zgodna z postanowieniami akredytywy.
Oczywiście w tym przypadku firma A ubezpieczyła wszystkie ryzyka i ryzyko wojenne, podczas gdy akredytywa wymaga WPA i ryzyka wojennego. Chociaż pokrycie wszystkich ryzyk jest większe niż WPA, co jest korzystne dla Firmy B, bank przy badaniu dokumentów dba tylko o to, czy wygląd dokumentów jest zgodny z akredytywą, niezależnie od praw i obowiązków stron.
Jeśli chodzi o rozbieżność między ilością towaru w liście przewozowym proponowanym przez bank a postanowieniami akredytywy, zgodnie z art. 39 (UCP500), gdy dla określenia kwoty, ilości i ceny jednostkowej akredytywy użyte są słowa „w przybliżeniu”, „duży” lub podobne, należy je interpretować jako zwiększenie lub zmniejszenie odpowiedniej kwoty, ilości lub ceny jednostkowej nie przekraczającej 10%.
W związku z tym, jeśli ilość towarów w liście przewozowym przedłożonym przez firmę A wynosi od 55 000 do 45 000 jardów, jest to zgodne z akredytywą. Ale w rzeczywistości ilość towaru wskazana w liście przewozowym złożonym przez firmę A wynosi 44 800 jardów, co jest niezgodne z postanowieniami akredytywy, a bank ma prawo odmówić zapłaty. Pokazuje to, że w działalności eksportowej z różnych przyczyn dokumenty są niespójne, a beneficjent nie może dokonać korekty w wyznaczonym terminie ze względu na ograniczenia czasowe, przez co znajduje się na niekorzystnej pozycji w handlu międzynarodowym.
04 Jak skutecznie osiągnąć spójność dokumentów
W handlu międzynarodowym bardzo często rozlicza się za pomocą akredytywy. Dlatego chińskie przedsiębiorstwa powinny ściśle przestrzegać zasady spójności dokumentów w działalności eksportowej. Po otrzymaniu akredytywy wystawionej przez zagranicznego nabywcę, powinien dokładnie przejrzeć akredytywę, aby ustalić, czy warunki akredytywy są zgodne z umową, czy w akredytywie nie ma miękkich warunków oraz czy sprzedawca jest w stanie spełnić poszczególne warunki akredytywy.
Po wykryciu jakiegokolwiek problemu kupujący powinien zostać powiadomiony o konieczności zmiany akredytywy na czas i nie może być szczęścia. Jeśli po zbadaniu akredytywy nie ma problemu, dokumenty powinny być starannie przygotowane zgodnie z postanowieniami akredytywy, tak aby dokumenty były ściśle spójne, aby uniknąć wystąpienia niekorzystnych sytuacji, zapobiec problemom zanim one wystąpią i skutecznie chronić swoje prawa.
