Czym jest spójność dokumentów i jak skutecznie ją osiągnąć?

01 Czym jest spójność dokumentów?

Spójność dokumentów oznacza, że ​​wszystkie dokumenty dostarczone przez eksportera muszą ściśle odpowiadać wymogom akredytywy wystawionej przez bank wydający importera lub że wszystkie dokumenty związane ze sprzedażą towarów wyprodukowanych i dostarczonych przez eksportera są całkowicie zgodne z wymogami akredytywy, o którą ubiega się importer, i nie ma w tym sprzeczności.

02 Kluczowe punkty spójnych dokumentów

Aby zapewnić spójność dokumentów, bank musi dokładnie przejrzeć wszystkie dokumenty, aby upewnić się, że rodzaj, treść i liczba dokumentów przedłożonych przez beneficjenta, a nawet słowa i wyrażenia, muszą być całkowicie zgodne z warunkami akredytywy.

W związku z tym, jeśli dokumenty wynegocjowane przez bank okażą się zgodne z akredytywą, ale towar jest niezgodny, bank nie ponosi żadnej odpowiedzialności, ponieważ bank nie ma możliwości o tym wiedzieć; wręcz przeciwnie, jeśli faktyczny towar jest prawidłowy, ale dokumenty okazują się niezgodne z postanowieniami akredytywy, bank ponosi odpowiedzialność, a wnioskodawca może odmówić odpowiedniego wykupu.

03 Analiza przypadku w spójności dokumentów

W rzeczywistej działalności eksportowej treść dokumentów negocjacyjnych musi być ściśle zgodna z odpowiednią akredytywą, co jest regułą. Jednak czasami bardzo trudno jest sprzedawcy zapewnić, aby każdy dokument negocjacyjny był całkowicie zgodny z treścią odpowiedniej akredytywy.

Poniższy przypadek odzwierciedla fakt, że eksporterowi odmówiono zapłaty z powodu rozbieżności w dokumentach: przedsiębiorstwo A w Chinach zawarło umowę z przedsiębiorstwem B w Afryce Zachodniej na kupno i sprzedaż sukna, a przedsiębiorstwo A sprzedało partię sukna przedsiębiorstwu B na warunkach cenowych CIF, a obie strony zgodziły się zapłacić akredytywą. Po zawarciu umowy Spółka B wystawiła akredytywę zgodnie z umową. Akredytywa przewidywała, że ​​wielkość dostawy firmy A wynosiła „około 50 000 jardów” i wymagała od firmy A dostarczenia polisy ubezpieczeniowej na W·P·A (ubezpieczenie szkód spowodowanych przez wodę) i RYZYKO WOJENNE (ryzyko wojenne).

Ponieważ firma A jest w zwyczaju eksportować takie towary, zawsze ubezpiecza się od wszelkiego ryzyka (wszelkiego ryzyka) i ryzyka wojennego. Po wysłaniu towaru firma A przedstawia bankowi dokument do zapłaty. Po przejrzeniu dokumentów bank uznał, że dokumenty się nie zgadzają i odmówił zapłaty.

Bank zgłasza dwie rozbieżności:

1. Kategoria ryzyka w polisie ubezpieczeniowej nie odpowiada postanowieniom akredytywy; 2. Konosament wskazuje, że ilość towarów dostarczonych przez firmę A wynosi 44 800 jardów, co jest niezgodne z około 50 000 jardami określonymi w akredytywie. Firma A uważa, że ​​pokrycie wszystkich ryzyk jest większe niż WPA, co jest korzystne dla kupującego Firmy B. Jeśli chodzi o ilość towarów, ponieważ akredytywa przewiduje „około 50 000 jardów” bez określenia konkretnego zwiększenia lub zmniejszenia, ilość 44 800 jardów w konosamencie jest również zgodna z postanowieniami akredytywy.

Oczywiście w tym przypadku firma A ubezpieczyła wszystkie ryzyka i ryzyko wojenne, podczas gdy akredytywa wymaga WPA i ryzyka wojennego. Chociaż pokrycie wszystkich ryzyk jest większe niż WPA, co jest korzystne dla Firmy B, bank przy badaniu dokumentów dba tylko o to, czy wygląd dokumentów jest zgodny z akredytywą, niezależnie od praw i obowiązków stron.

Jeśli chodzi o rozbieżność między ilością towaru w liście przewozowym proponowanym przez bank a postanowieniami akredytywy, zgodnie z art. 39 (UCP500), gdy dla określenia kwoty, ilości i ceny jednostkowej akredytywy użyte są słowa „w przybliżeniu”, „duży” lub podobne, należy je interpretować jako zwiększenie lub zmniejszenie odpowiedniej kwoty, ilości lub ceny jednostkowej nie przekraczającej 10%.

W związku z tym, jeśli ilość towarów w liście przewozowym przedłożonym przez firmę A wynosi od 55 000 do 45 000 jardów, jest to zgodne z akredytywą. Ale w rzeczywistości ilość towaru wskazana w liście przewozowym złożonym przez firmę A wynosi 44 800 jardów, co jest niezgodne z postanowieniami akredytywy, a bank ma prawo odmówić zapłaty. Pokazuje to, że w działalności eksportowej z różnych przyczyn dokumenty są niespójne, a beneficjent nie może dokonać korekty w wyznaczonym terminie ze względu na ograniczenia czasowe, przez co znajduje się na niekorzystnej pozycji w handlu międzynarodowym.

04 Jak skutecznie osiągnąć spójność dokumentów

W handlu międzynarodowym bardzo często rozlicza się za pomocą akredytywy. Dlatego chińskie przedsiębiorstwa powinny ściśle przestrzegać zasady spójności dokumentów w działalności eksportowej. Po otrzymaniu akredytywy wystawionej przez zagranicznego nabywcę, powinien dokładnie przejrzeć akredytywę, aby ustalić, czy warunki akredytywy są zgodne z umową, czy w akredytywie nie ma miękkich warunków oraz czy sprzedawca jest w stanie spełnić poszczególne warunki akredytywy.

Po wykryciu jakiegokolwiek problemu kupujący powinien zostać powiadomiony o konieczności zmiany akredytywy na czas i nie może być szczęścia. Jeśli po zbadaniu akredytywy nie ma problemu, dokumenty powinny być starannie przygotowane zgodnie z postanowieniami akredytywy, tak aby dokumenty były ściśle spójne, aby uniknąć wystąpienia niekorzystnych sytuacji, zapobiec problemom zanim one wystąpią i skutecznie chronić swoje prawa.