Was ist Dokumentenkonsistenz und wie erreicht man effektiv Dokumentenkonsistenz?
01 Was ist Dokumentenkonsistenz?
Konsistenz der Dokumente bedeutet, dass alle vom Exporteur bereitgestellten Dokumente strikt den Anforderungen des von der ausstellenden Bank des Importeurs ausgestellten Akkreditivs entsprechen müssen oder dass alle Dokumente im Zusammenhang mit dem Verkauf der vom Exporteur hergestellten und bereitgestellten Waren vollständig mit den Anforderungen des vom Importeur beantragten Akkreditivs übereinstimmen und kein Widerspruch besteht.
02 Kernpunkte konsistenter Dokumente
Um die Konsistenz der Dokumente sicherzustellen, muss die Bank alle Dokumente sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass Art, Inhalt und Anzahl der vom Begünstigten eingereichten Dokumente sowie auch die Wörter und Formulierungen vollständig mit den Bestimmungen des Akkreditivs übereinstimmen.
Wenn daher die von der Bank ausgehandelten Dokumente mit dem Akkreditiv übereinstimmen, die Waren jedoch nicht übereinstimmen, übernimmt die Bank keine Verantwortung, da die Bank keine Möglichkeit hat, dies zu erfahren. im Gegenteil, wenn die tatsächlichen Waren korrekt sind, die Dokumente jedoch nicht mit den Bestimmungen des Akkreditivs übereinstimmen, haftet die Bank und der Antragsteller kann die Rückzahlung entsprechend verweigern.
03 Fallanalyse in Dokumentenkonsistenz
Im eigentlichen Exportgeschäft muss der Inhalt der Verhandlungsunterlagen in der Regel strikt mit dem jeweiligen Akkreditiv übereinstimmen. Allerdings ist es für den Verkäufer manchmal sehr schwierig sicherzustellen, dass jeder Wechsel oder jedes Verhandlungsdokument vollständig mit dem Inhalt des jeweiligen Akkreditivs übereinstimmt.
Der folgende Fall spiegelt die Tatsache wider, dass dem Exporteur die Zahlung aufgrund von Unstimmigkeiten in den Dokumenten verweigert wurde: Unternehmen A in China schloss mit Unternehmen B in Westafrika einen Vertrag über den Kauf und Verkauf von Stoffen ab, und Unternehmen A verkaufte eine Partie Stoff zu CIF-Preisbedingungen an Unternehmen B, und die beiden Parteien einigten sich auf die Zahlung per Akkreditiv. Nach Vertragsabschluss stellte Unternehmen B vereinbarungsgemäß ein Akkreditiv aus. Das Akkreditiv sah vor, dass die Liefermenge von Unternehmen A „ungefähr 50.000 Yards“ betrug, und verlangte von Unternehmen A die Bereitstellung einer Versicherungspolice für W·P·A (Wasserschadenversicherung) und WAR RISK (Kriegsrisiko).
Da es für Unternehmen A üblich ist, solche Waren zu exportieren, versichert es stets alle Risiken (alle Risiken) und Kriegsrisiken. Nachdem Unternehmen A die Waren versandt hat, legt es der Bank ein Dokument zur Zahlung vor. Nach Durchsicht der Unterlagen kam die Bank zu dem Schluss, dass die Unterlagen nicht übereinstimmten, und verweigerte die Zahlung.
Die Bank weist auf zwei Unstimmigkeiten hin:
1. Die Risikokategorie in der Versicherungspolice stimmt nicht mit den Angaben im Akkreditiv überein; 2. Aus dem Frachtbrief geht hervor, dass die von Unternehmen A gelieferte Warenmenge 44.800 Yards beträgt, was nicht mit den im Akkreditiv festgelegten etwa 50.000 Yards übereinstimmt. Unternehmen A ist der Ansicht, dass die Deckung aller Risiken größer ist als die von WPA, was für Käufer Unternehmen B von Vorteil ist. Was die Warenmenge betrifft, so entspricht die Menge von 44.800 Yards im Frachtbrief ebenfalls den Bestimmungen des Akkreditivs, da im Akkreditiv „ungefähr 50.000 Yards“ ohne Angabe einer konkreten Erhöhung oder Verringerung angegeben sind.
Offensichtlich hat Unternehmen A in diesem Fall alle Risiken und Kriegsrisiken versichert, während das Akkreditiv WPA und Kriegsrisiken vorschreibt. Obwohl die Abdeckung aller Risiken größer ist als die von WPA, was für Unternehmen B von Vorteil ist, kümmert sich die Bank bei der Prüfung der Dokumente nur darum, ob das Erscheinungsbild der Dokumente dem Akkreditiv entspricht, unabhängig von den Rechten und Pflichten der Parteien.
Was die Diskrepanz zwischen der Warenmenge im von der Bank vorgeschlagenen Konnossement und den Bestimmungen des Akkreditivs betrifft, so sind gemäß Artikel 39 von (UCP500) die Verwendung von „ungefähr“, „groß“ oder ähnliche Wörter für den Betrag, die Menge und den Stückpreis des Akkreditivs als eine Erhöhung oder Verringerung des betreffenden Betrags, der Menge oder des Stückpreises von höchstens 10 % zu interpretieren.
Wenn also die Warenmenge im von Unternehmen A eingereichten Frachtbrief zwischen 55.000 und 45.000 Yards liegt, stimmt sie mit dem Akkreditiv überein. Tatsächlich beträgt die im von Unternehmen A vorgelegten Frachtbrief angegebene Warenmenge jedoch 44.800 Yards, was nicht mit den Bestimmungen des Akkreditivs vereinbar ist, und die Bank hat das Recht, die Zahlung zu verweigern. Es zeigt sich, dass im Exportgeschäft aus verschiedenen Gründen die Dokumente inkonsistent sind und der Begünstigte aus Zeitgründen keine Korrekturen innerhalb der vorgeschriebenen Frist vornehmen kann, wodurch er sich im internationalen Handel in einer nachteiligen Position befindet.
04 Wie Sie die Konsistenz von Dokumenten effektiv erreichen
Im internationalen Handel ist die Abwicklung per Akkreditiv weit verbreitet. Daher sollten sich chinesische Unternehmen im Exportgeschäft strikt an den Grundsatz konsistenter Dokumente halten. Nachdem er ein von einem ausländischen Käufer ausgestelltes Akkreditiv erhalten hat, sollte er das Akkreditiv sorgfältig prüfen, um festzustellen, ob die Bestimmungen des Akkreditivs mit dem Vertrag übereinstimmen, ob das Akkreditiv weiche Bedingungen enthält und ob der Verkäufer in der Lage ist, die verschiedenen Bestimmungen des Akkreditivs zu erfüllen.
Sobald ein Problem festgestellt wird, sollte der Käufer rechtzeitig benachrichtigt werden, um das Akkreditiv zu überarbeiten, und es darf kein Glück sein. Wenn nach der Prüfung des Zertifikats kein Problem vorliegt, sollten die Dokumente gemäß den Bestimmungen des Akkreditivs sorgfältig vorbereitet werden, sodass die Dokumente strikt konsistent sind, um das Auftreten ungünstiger Situationen zu vermeiden, Probleme zu verhindern, bevor sie auftreten, und ihre Rechte wirksam zu schützen.
