¿Qué es la consistencia del documento y cómo lograr efectivamente la consistencia del documento?

01 ¿Qué es la consistencia del documento?

Consistencia de documentos significa que todos los documentos proporcionados por el exportador deben cumplir estrictamente con los requisitos de la carta de crédito emitida por el banco emisor del importador, o que todos los documentos relacionados con la venta de bienes producidos y proporcionados por el exportador están completamente en línea con los requisitos de la carta de crédito que solicita el importador, y no hay contradicción.

02 Puntos clave de documentos consistentes

Para garantizar la consistencia de los documentos, el banco debe revisar cuidadosamente todos los documentos para asegurarse de que el tipo, el contenido y la cantidad de documentos presentados por el beneficiario, e incluso las palabras y frases, deben ser completamente consistentes con las disposiciones de la carta de crédito.

Por lo tanto, si los documentos negociados por el banco parecen ser consistentes con la carta de crédito pero los bienes son inconsistentes, el banco no asumirá ninguna responsabilidad porque no tiene forma de saberlo; por el contrario, si los bienes reales son correctos pero los documentos parecen no estar de acuerdo con las disposiciones de la carta de crédito, el banco será responsable y el solicitante puede negarse a redimir el pago en consecuencia.

03 Análisis de casos en coherencia documental

En el negocio de exportación real, el contenido de los documentos de negociación debe ser estrictamente consistente con la carta de crédito relevante, que es una regla. Sin embargo, a veces es muy difícil para el vendedor asegurarse de que cada documento de negociación sea completamente coherente con el contenido de la carta de crédito correspondiente.

El siguiente caso refleja el hecho de que se le negó el pago al exportador debido a discrepancias en los documentos: la empresa A en China celebró un contrato con la empresa B en África Occidental para comprar y vender telas, y la empresa A vendió un lote de telas a la empresa B a precio CIF, y las dos partes acordaron pagar mediante carta de crédito. Después de que se concluyó el contrato, la Compañía B emitió una carta de crédito de acuerdo con el acuerdo. La carta de crédito estipulaba que la cantidad de entrega de la Compañía A era "alrededor de 50,000 yardas" y requería que la Compañía A proporcionara una póliza de seguro para W·P·A (seguro de daños por agua) y WAR RISK (riesgo de guerra).

Como es habitual que la empresa A exporte dichos productos, siempre se asegura contra todos los riesgos (todos los riesgos) y los riesgos de guerra. Después de que la empresa A envía los bienes, presenta un documento al banco para el pago. Después de revisar los documentos, el banco consideró que los documentos no coincidían y se negó a pagar.

Hay dos discrepancias planteadas por el banco:

1. La categoría de riesgo en la póliza de seguro no coincide con las estipulaciones en la carta de crédito; 2. El conocimiento de embarque indica que la cantidad de bienes entregados por la Compañía A es de 44 800 yardas, lo cual no es consistente con las aproximadamente 50 000 yardas estipuladas en la carta de crédito. La empresa A cree que la cobertura de todos los riesgos es mayor que la de WPA, lo que beneficia a la empresa compradora B. En cuanto a la cantidad de mercancías, dado que la carta de crédito estipula "alrededor de 50 000 yardas" sin especificar el aumento o la disminución específicos, la cantidad de 44 800 yardas en el conocimiento de embarque también cumple con lo establecido en la carta de crédito.

Obviamente, en este caso, la Compañía A ha asegurado todos los riesgos y riesgos de guerra, mientras que la carta de crédito requiere WPA y riesgos de guerra. Aunque la cobertura de todos los riesgos es mayor que la de WPA, lo cual es beneficioso para la empresa B, al banco solo le importa si la apariencia de los documentos se ajusta a la carta de crédito al examinar los documentos, independientemente de los derechos y obligaciones de las partes.

En cuanto a la discrepancia entre la cantidad de mercancías en el conocimiento de embarque propuesto por el banco y las disposiciones de la carta de crédito, de acuerdo con el artículo 39 de la (UCP500), cuando se utilicen términos "aproximadamente", "grande" o similares para el monto, cantidad y precio unitario de la carta de crédito, deben interpretarse como un aumento o disminución del monto, cantidad o precio unitario correspondiente que no exceda el 10%.

Por lo tanto, si la cantidad de bienes en el conocimiento de embarque presentado por la Compañía A está entre 55 000 y 45 000 yardas, es consistente con la carta de crédito. Pero, de hecho, la cantidad de mercancías indicada en el conocimiento de embarque presentado por la empresa A es de 44 800 yardas, lo cual es incompatible con las disposiciones de la carta de crédito, y el banco tiene derecho a rechazar el pago. Muestra que en el negocio de exportación, por diversas razones, los documentos son inconsistentes y el beneficiario no puede hacer las correcciones dentro del plazo establecido debido a limitaciones de tiempo, por lo que se encuentra en una posición desventajosa en el comercio internacional.

04 Cómo lograr efectivamente la consistencia de los documentos

Es muy común liquidar mediante carta de crédito en el comercio internacional. Por lo tanto, las empresas chinas deben cumplir estrictamente con el principio de documentos consistentes en el negocio de exportación. Después de recibir una carta de crédito emitida por un comprador extranjero, deben revisar cuidadosamente la carta de crédito para determinar si las disposiciones de la carta de crédito son consistentes con el contrato, si hay términos flexibles en la carta de crédito y si el vendedor es capaz de cumplir con las diversas disposiciones de la carta de crédito.

Una vez que se encuentra algún problema, se debe notificar al comprador para que revise la carta de crédito a tiempo, y no debe haber suerte. Si no hay ningún problema después del examen del certificado, los documentos deben prepararse cuidadosamente de acuerdo con las disposiciones de la carta de crédito, de modo que los documentos sean estrictamente consistentes, para evitar la ocurrencia de situaciones desfavorables, prevenir problemas antes de que sucedan y proteger efectivamente sus derechos.