O que é consistência de documento e como obter consistência de documento com eficiência?

01 O que é consistência de documento?

Consistência de documentos significa que todos os documentos fornecidos pelo exportador devem atender estritamente às exigências da carta de crédito emitida pelo banco emissor do importador, ou que todos os documentos relativos à venda de bens produzidos e fornecidos pelo exportador estejam totalmente de acordo com os requisitos da carta de crédito a que o importador solicita, não havendo contradição.

02 Pontos-chave de documentos consistentes

Para garantir a consistência dos documentos, o banco deve revisar cuidadosamente todos os documentos para garantir que o tipo, o conteúdo e a quantidade de documentos apresentados pelo beneficiário, e até mesmo as palavras e frases, sejam totalmente consistentes com o disposto na carta de crédito.

Portanto, se os documentos negociados pelo banco parecerem condizentes com a carta de crédito, mas os bens forem inconsistentes, o banco não terá qualquer responsabilidade porque não tem como saber; pelo contrário, se as mercadorias reais estiverem corretas, mas os documentos parecerem incompatíveis com as disposições da carta de crédito, o banco será responsável e o requerente poderá se recusar a resgatar o pagamento de acordo.

03 Análise de caso em consistência documental

No negócio de exportação propriamente dito, o conteúdo dos documentos de negociação deve ser estritamente compatível com a carta de crédito pertinente, o que é uma regra. No entanto, às vezes é muito difícil para o vendedor garantir que cada documento de negociação seja totalmente consistente com o conteúdo da carta de crédito relevante.

O seguinte caso reflete o fato de que o exportador foi recusado o pagamento devido a discrepâncias nos documentos: A Empresa A na China celebrou um contrato com a Empresa B na África Ocidental para comprar e vender tecidos, e a Empresa A vendeu um lote de tecidos para a Empresa B a preços CIF, e as duas partes concordaram em pagar por carta de crédito. Após a conclusão do contrato, a Empresa B emitiu uma carta de crédito de acordo com o contrato. A carta de crédito estipulava que a quantidade de entrega da Empresa A era "cerca de 50.000 jardas" e exigia que a Empresa A fornecesse uma apólice de seguro para W·P·A (seguro contra danos causados ​​pela água) e RISCO DE GUERRA (risco de guerra).

Como é costume da Empresa A exportar tais commodities, ela sempre segura contra todos os riscos (todos os riscos) e riscos de guerra. Depois que a empresa A despacha a mercadoria, ela apresenta um documento ao banco para pagamento. Depois de revisar os documentos, o banco acreditou que os documentos não correspondiam e se recusou a pagar.

Há duas discrepâncias levantadas pelo banco:

1. A categoria de risco da apólice de seguro não condiz com o estipulado na carta de crédito; 2. O conhecimento de embarque indica que a quantidade de mercadorias entregues pela Empresa A é de 44.800 jardas, o que é inconsistente com as cerca de 50.000 jardas estipuladas na carta de crédito. A Empresa A acredita que a cobertura de todos os riscos é maior que a do WPA, o que é benéfico para o comprador Empresa B. Quanto à quantidade de mercadorias, uma vez que a carta de crédito estipula "cerca de 50.000 jardas" sem especificar o aumento ou diminuição específica, a quantidade de 44.800 jardas no conhecimento de embarque também atende ao disposto na carta de crédito.

Obviamente, neste caso, a Empresa A segurou todos os riscos e riscos de guerra, enquanto a carta de crédito exige WPA e riscos de guerra. Embora a cobertura de todos os riscos seja maior que a do WPA, que é benéfica para a Empresa B, o banco só se preocupa se a aparência dos documentos está de acordo com a carta de crédito ao examinar os documentos, independentemente dos direitos e obrigações das partes.

Quanto à discrepância entre a quantidade de mercadorias no conhecimento de embarque proposto pelo banco e as disposições da carta de crédito, de acordo com o artigo 39 da (UCP500), quando "aproximadamente", "grande" ou palavras semelhantes forem usadas para o valor, quantidade e preço unitário da carta de crédito, elas devem ser interpretadas como um aumento ou diminuição do valor, quantidade ou preço unitário relevante não superior a 10%.

Portanto, se a quantidade de mercadorias no conhecimento de embarque apresentado pela Empresa A estiver entre 55.000 e 45.000 jardas, é compatível com a carta de crédito. Mas, na verdade, a quantidade de mercadorias indicada no conhecimento de embarque apresentado pela Empresa A é de 44.800 jardas, o que é inconsistente com as disposições da carta de crédito, e o banco tem o direito de recusar o pagamento. Mostra que no negócio de exportação, devido a vários motivos, os documentos são inconsistentes, e o beneficiário não pode fazer correções no prazo prescrito devido a restrições de tempo, ficando assim em posição desvantajosa no comércio internacional.

04 Como conseguir efetivamente a consistência dos documentos

É muito comum liquidar por carta de crédito no comércio internacional. Portanto, as empresas chinesas devem cumprir rigorosamente o princípio de documentos consistentes nos negócios de exportação. Depois de receber uma carta de crédito emitida por um comprador estrangeiro, eles devem revisar cuidadosamente a carta de crédito para determinar se as cláusulas da carta de crédito são consistentes com o contrato, se há termos flexíveis na carta de crédito e se o vendedor é capaz de cumprir as várias cláusulas da carta de crédito.

Uma vez encontrado qualquer problema, o comprador deve ser notificado para revisar a carta de crédito a tempo, e não deve haver sorte. Não havendo nenhum problema após o exame da certidão, os documentos devem ser cuidadosamente elaborados de acordo com o disposto na carta de crédito, de modo que os documentos sejam rigorosamente consistentes, de modo a evitar a ocorrência de situações desfavoráveis, prevenir problemas antes que eles aconteçam e proteger efetivamente seus direitos.