文書の一貫性とは何ですか?また、文書の一貫性を効果的に達成する方法は何ですか?
01 文書の一貫性とは何ですか?
書類の一貫性とは、輸出者が提供するすべての書類が輸入者の発行銀行が発行する信用状の要件に厳密に準拠していること、または輸出者が生産および提供する商品の販売に関連するすべての書類が輸入者が申請する信用状の要件と完全に一致しており、矛盾がないことを意味します。
02 一貫性のある書類のポイント
書類の一貫性を確保するために、銀行はすべての書類を慎重に検討し、受益者が提出した書類の種類、内容、数、さらには単語やフレーズが信用状の規定と完全に一致していることを確認する必要があります。
したがって、銀行が交渉した書類が信用状と一致しているように見えても、商品が一致していない場合、銀行はそれを知る方法がないため、銀行は一切の責任を負いません。逆に、実際の商品は正しいが、書類が信用状の規定と矛盾しているように見える場合は、銀行が責任を負い、申請者はそれに応じて支払いの償還を拒否することができます。
03 文書の一貫性における事例分析
実際の輸出業務では、交渉書類の内容が当該信用状と厳密に一致していなければならないのが原則です。しかし、売り手にとって、各交渉書類が関連する信用状の内容と完全に一致していることを確認することが非常に難しい場合があります。
次のケースは、書類の不一致により輸出業者が支払いを拒否されたという事実を反映しています。中国の会社 A は西アフリカの会社 B と生地の売買契約を結び、会社 A は生地のバッチを CIF 価格条件で会社 B に販売し、両当事者は信用状で支払うことに同意しました。契約締結後、B社は契約に基づき信用状を発行しました。信用状には、A社の納入数量が「約5万ヤード」と規定されており、A社に対してW・P・A（水害保険）とWAR RISK（戦争危険）の保険に加入することが求められていた。
A社はそのような商品を輸出するのが通例であるため、常にあらゆるリスク（あらゆるリスク）と戦争リスクに対して保険をかけています。 A 社は商品を発送した後、支払いを求める書類を銀行に提示します。銀行は書類を確認した結果、書類が一致しないと判断し、支払いを拒否した。
銀行によって提起された矛盾は 2 つあります。
1. 保険契約のリスクカテゴリが信用状の規定と一致しません。 2. 船荷証券には、A 社が納入した商品の数量が 44,800 ヤードと記載されており、これは信用状に規定されている約 50,000 ヤードと矛盾しています。 A 社は、WPA よりもすべてのリスクがカバーされており、買い手 B 社にとってメリットがあると考えています。物品の数量については、信用状に具体的な増減が明記されておらず「約 50,000 ヤード」と規定されているため、船荷証券上の数量 44,800 ヤードも信用状の規定に準拠しています。
明らかに、この場合、A 社はすべてのリスクと戦争リスクを保証していますが、信用状には WPA と戦争リスクが必要です。 WPA よりもすべてのリスクをカバーできる範囲が広く、B 社にとってはメリットがありますが、銀行は当事者の権利と義務に関係なく、書類を審査する際に書類の外観が信用状に適合しているかどうかのみを気にします。
銀行が提案する船荷証券の商品数量と信用状の規定との差異については、（UCP500）第 39 条により、信用状の金額、数量、単価に「およそ」、「大量」、またはこれに類する文言が使用されている場合、当該金額、数量、単価の 10% を超えない増減と解釈すべきである。
したがって、会社 A が提出した船荷証券の商品数量が 55,000 ～ 45,000 ヤードであれば、信用状と一致します。しかし実際には、A社が提出した船荷証券に記載されている商品数量は44,800ヤードであり、信用状の規定と矛盾しており、銀行は支払いを拒否する権利を有している。これは、輸出業務において、さまざまな理由により書類に不整合が生じたり、時間的制約により受益者が所定の期限内に修正を行えなかったりするなど、国際貿易において不利な立場にあることを示しています。
04 文書の一貫性を効果的に実現する方法
国際貿易では信用状で決済するのが非常に一般的です。したがって、中国企業は輸出業務において一貫した文書の原則を厳格に遵守する必要がある。外国の買い手が発行した信用状を受け取った後、信用状を注意深く検討して、信用状の規定が契約と一致しているかどうか、信用状にソフトな条件があるかどうか、売り手が信用状のさまざまな規定を履行できるかどうかを判断する必要があります。
何らかの問題が見つかったら、買い手には期限内に信用状を修正するよう通知する必要がありますが、運が悪いはずはありません。証明書の審査後に問題がなければ、不利な状況の発生を回避し、問題を事前に防止し、権利を効果的に保護するために、信用状の規定に従って書類を慎重に作成し、書類の一貫性が厳密に保たれなければなりません。
