Che cos'è la coerenza dei documenti e come ottenere in modo efficace la coerenza dei documenti?

01 Cos'è la coerenza dei documenti?

Coerenza dei documenti significa che tutti i documenti forniti dall'esportatore devono rispettare rigorosamente i requisiti della lettera di credito emessa dalla banca emittente dell'importatore, o che tutti i documenti relativi alla vendita di beni prodotti e forniti dall'esportatore sono completamente in linea con i requisiti della lettera di credito richiesta dall'importatore, e non c'è contraddizione.

02 Punti chiave di documenti coerenti

Per garantire la coerenza dei documenti, la banca deve esaminare attentamente tutti i documenti per garantire che il tipo, il contenuto e il numero di documenti presentati dal beneficiario, e anche le parole e le frasi, siano completamente coerenti con le disposizioni della lettera di credito.

Pertanto, se i documenti negoziati dalla banca appaiono coerenti con la lettera di credito ma la merce è incoerente, la banca non si assume alcuna responsabilità perché la banca non ha modo di saperlo; al contrario, se i beni effettivi sono corretti ma i documenti sembrano non essere coerenti con le disposizioni della lettera di credito, la banca sarà responsabile e il richiedente può rifiutarsi di riscattare il pagamento di conseguenza.

03 Analisi del caso nella consistenza del documento

Nell'effettiva attività di esportazione, il contenuto dei documenti di negoziazione deve essere strettamente coerente con la relativa lettera di credito, che è una regola. Tuttavia, a volte è molto difficile per il venditore garantire che ogni atto di negoziazione sia completamente coerente con il contenuto della relativa lettera di credito.

Il caso seguente riflette il fatto che all'esportatore è stato rifiutato il pagamento a causa di discrepanze nei documenti: la società A in Cina ha stipulato un contratto con la società B in Africa occidentale per l'acquisto e la vendita di tessuti e la società A ha venduto un lotto di tessuti alla società B a condizioni di prezzo CIF e le due parti hanno concordato di pagare con lettera di credito. Dopo la conclusione del contratto, la società B ha emesso una lettera di credito in conformità con l'accordo. La lettera di credito stabiliva che la quantità di consegna della Società A era "circa 50.000 iarde" e richiedeva alla Società A di fornire una polizza assicurativa per W·P·A (assicurazione danni causati dall'acqua) e RISCHIO DI GUERRA (rischio di guerra).

Poiché è consuetudine che la società A esporti tali merci, si assicura sempre contro tutti i rischi (tutti i rischi) e contro i rischi di guerra. Dopo che la società A ha spedito la merce, presenta un documento alla banca per il pagamento. Dopo aver esaminato i documenti, la banca ha ritenuto che i documenti non corrispondessero e si è rifiutata di pagare.

Ci sono due discrepanze sollevate dalla banca:

1. La categoria di rischio nella polizza assicurativa non corrisponde alle clausole nella lettera di credito; 2. La polizza di carico indica che la quantità di merci consegnate dalla Società A è di 44.800 iarde, il che è incoerente con le circa 50.000 iarde stipulate nella lettera di credito. La società A ritiene che la copertura di tutti i rischi sia maggiore di quella del WPA, il che è vantaggioso per la società acquirente B. Per quanto riguarda la quantità di merci, poiché la lettera di credito stabilisce "circa 50.000 iarde" senza specificare l'aumento o la diminuzione specifica, anche la quantità di 44.800 iarde nella polizza di carico è conforme alle disposizioni della lettera di credito.

Ovviamente, in questo caso, la Compagnia A ha assicurato tutti i rischi e rischi di guerra, mentre la lettera di credito richiede WPA e rischi di guerra. Sebbene la copertura di tutti i rischi sia maggiore di quella di WPA, che è vantaggiosa per la società B, la banca si preoccupa solo se l'aspetto dei documenti è conforme alla lettera di credito durante l'esame dei documenti, indipendentemente dai diritti e dagli obblighi delle parti.

Per quanto riguarda la discrepanza tra la quantità di merci nella polizza di carico proposta dalla banca e le disposizioni della lettera di credito, ai sensi dell'articolo 39 del (UCP500), quando "circa", "grande" o parole simili sono utilizzate per l'importo, la quantità e il prezzo unitario della lettera di credito, devono essere interpretate come un aumento o una diminuzione del relativo importo, quantità o prezzo unitario non superiore al 10%.

Pertanto, se la quantità di merci nella polizza di carico presentata dalla società A è compresa tra 55.000 e 45.000 iarde, è coerente con la lettera di credito. Ma in realtà, la quantità di merce indicata nella polizza di carico presentata dalla società A è di 44.800 iarde, il che è incompatibile con le disposizioni della lettera di credito, e la banca ha il diritto di rifiutare il pagamento. Dimostra che nell'attività di esportazione, per vari motivi, i documenti sono incoerenti e il beneficiario non può apportare correzioni entro il termine prescritto a causa di vincoli di tempo, trovandosi quindi in una posizione svantaggiata nel commercio internazionale.

04 Come ottenere in modo efficace la coerenza dei documenti

È molto comune regolare con lettera di credito nel commercio internazionale. Pertanto, le imprese cinesi dovrebbero attenersi rigorosamente al principio di documenti coerenti nelle attività di esportazione. Dopo aver ricevuto una lettera di credito emessa da un acquirente straniero, devono esaminare attentamente la lettera di credito per determinare se le disposizioni della lettera di credito sono coerenti con il contratto, se vi sono termini agevolati nella lettera di credito e se il venditore è in grado di adempiere alle varie disposizioni della lettera di credito.

Una volta riscontrato un problema, l'acquirente dovrebbe essere avvisato di rivedere la lettera di credito in tempo e non deve esserci fortuna. Se non ci sono problemi dopo l'esame del certificato, i documenti devono essere preparati con cura in conformità con le disposizioni della lettera di credito, in modo che i documenti siano rigorosamente coerenti, in modo da evitare il verificarsi di situazioni sfavorevoli, prevenire problemi prima che si verifichino e proteggere efficacemente i propri diritti.