China nach Niederlande Tür-zu-Tür-ddp-ddu-Versandservice

Die kurze Antwort

Die Niederlande beantworten die DDP-oder-DDU-Frage mit einer Steuergesetzlinie und nicht mit einem Steuersatz. Gemäß Artikel 23 des niederländischen Umsatzsteuergesetzes kann die Einfuhrumsatzsteuer bei der regelmäßigen Steuererklärung ausgewiesen und abgezogen werden, anstatt an der Grenze gezahlt zu werden, sodass das Geld im normalen Handelszyklus nie das Konto verlässt. Entscheidend für die Laufzeit ist, wer diese Genehmigung besitzen darf und ob Ihr Empfänger sie bereits besitzt.

Wozu Sie sich bei einer DDP- oder DDU-Buchung verpflichten

A von Tür zu Tür Die Buchung in die Niederlande deckt die gesamte Kette im Rahmen eines Vertrags ab: Abholung bei Ihrem Lieferanten in China, Exportabfertigung, Transport des Kofferraums per See-, Bahn- oder Luftweg, niederländische Einfuhranmeldung und Lieferung an eine niederländische Adresse.

Unter DDP ist Sunny Worldwide Logistics (SZ) Limited der eingetragene Importeur. Die Eintragung erfolgt in unserem Namen, der Zoll und die Einfuhrumsatzsteuer in Höhe von 21 Prozent werden von uns abgerechnet und Ihr Empfänger erhält die verzollte Ladung gegen eine einzige Rechnung.

Bei DDU ist Ihr Empfänger der Importeur. Wir befördern die Ware zum vereinbarten Ort und übergeben sie, die Anmeldung im DMS-System und die Steuern liegen jedoch in der Verantwortung des Empfängers, der unter seiner eigenen niederländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegt ist.

Ein Hinweis auf dem Etikett: DDU erscheint seit der Ausgabe 2020 nicht mehr in den Incoterms, die unter dem Namen DAP die gleiche unverzollte Logik tragen. Händler verwenden immer noch die ältere Abkürzung und in Frachtangeboten wird sie immer noch zitiert, sodass beide Begriffe eine Vereinbarung beschreiben.

Wer macht was in den einzelnen Amtszeiten?

In den letzten beiden Reihen geht normalerweise Geld verloren. Die niederländische Einfuhrumsatzsteuer ist nur von dem Unternehmen erstattungsfähig, dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in der Erklärung angegeben ist. Eine DDP-Vereinbarung, die in unserem Namen abgewickelt wird, verbucht die Rückerstattung also in unseren Büchern und nicht in denen des Kunden. Wenn der Empfänger ein niederländisches Unternehmen mit einer aktiven Mehrwertsteuerposition ist, ist dies normalerweise ein Grund, stattdessen DDU anzugeben.

Die niederländischen Regeln, die hinter dem Begriff stehen

Die Registrierung ist hier einfacher als fast überall sonst in der EU

Ein Unternehmen außerhalb der Europäischen Union kann sich direkt für die niederländische Mehrwertsteuer registrieren, ohne einen Fiskalvertreter zu ernennen. Das ist ein echter Unterschied zu Frankreich, Italien und Polen, wo ein ausländischer Antragsteller die Registrierung in der Regel nicht alleine durchführen kann. Die praktische Konsequenz besteht darin, dass ein chinesischer Exporteur, der in die Niederlande verkaufen möchte, ohne einen lokalen Sponsor eine eigene niederländische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzen kann.

Die Erlaubnis nach Artikel 23 ist eine andere Tür

Der Belastingdienst akzeptiert keinen Artikel-23-Antrag eines Unternehmers ohne niederländische Niederlassung. Ein ausländischer Unternehmer erhält die Genehmigung über einen Steuervertreter, der sie beantragt und anschließend die Einfuhrumsatzsteuer ausweist und diese in derselben Steuererklärung als Vorsteuer abzieht. Die Genehmigung wird auf der Grundlage einer niederländischen Umsatzsteuerregistrierung, einer Vorgeschichte regelmäßiger Importe von außerhalb der EU, Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, was angekommen ist und welche Umsatzsteuer bei jeder Eintragung angefallen ist, einer sauberen Compliance-Aufzeichnung und in den meisten Fällen einer finanziellen Garantie erteilt.

Die beschränkte und die allgemeine Vertretung erfüllen unterschiedliche Aufgaben

Die beschränkte Vertretung führt Transaktion für Transaktion unter der eigenen Lizenz und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Vertreters durch, und der Importeur registriert sich überhaupt nicht in den Niederlanden. Es eignet sich für Fracht, die abgefertigt und direkt an einen bekannten Geschäftskäufer weitergegeben wird. Die allgemeine Vertretung gibt dem Importeur eine eigene niederländische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die vom Vertreter verwaltet wird, und ist die Version, die es ermöglicht, Lagerbestände in den Niederlanden zu halten und von dort aus zu verkaufen. Bei der Entscheidung, welches angewendet wird, kommt es in der Regel auf eine Frage an: Passiert die Ladung durch oder bleibt sie hier?

Artikel 23 verschiebt die Mehrwertsteuer und nichts anderes

Dies ist das Missverständnis, das es zu korrigieren gilt, bevor ein Angebot erstellt wird. Zum Zeitpunkt der Überlassung sind weiterhin Zölle zu entrichten, ebenso die Verbrauchsteuer auf Alkohol, Tabak und Mineralöle sowie etwaige Antidumpingzölle. Lediglich die Einfuhrumsatzsteuer wird gestundet. Ein DDP-Angebot, das die gesamte Steuerrechnung als aufschiebbar behandelt, ist falsch bepreist.

Für Verpackungen und Elektrogeräte gelten zwei unterschiedliche Systeme

In den Niederlanden gibt es kein einheitliches Umweltregister. Die Verpackung wird an Verpact gemeldet, die alleinige Herstellerverantwortung für Verpackungen, die Gewichts- und Materialdaten pro Hersteller erfasst. Elektro- und Elektronikaltgeräte sowie Batterien gehen an Stichting OPEN. Der Verpflichtete ist die Stelle, die die Waren auf den niederländischen Markt bringt. Bei einem Haus-zu-Haus-Verkehr bedeutet das den Exporteur oder die Marke und nicht den niederländischen Empfänger. Die Verpackungsdeklarationsfrist endet für das Vorjahr am 31. März, ein weiterer Meldetermin ist der 31. Juli. Die Durchsetzung wurde seit 2024 verschärft, da das ILT Marktplatzverkäufer inspiziert und Amazon.nl die Registrierungsnummern auf Angebotsebene überprüft. Ab dem 12. August 2026 gilt die EU-Verpackungsverordnung direkt in jedem Mitgliedsstaat, sodass die niederländische Praxis zu einer Ebene eines einzigen EU-Rahmens und nicht zu einem nationalen Regelwerk wird.

Es gilt auch die EU-Ebene

Die 150-Euro-Zollbefreiung endete am 1. Juli 2026 und es gilt nun ein vorübergehender Zollsatz von 3 Euro pro Warenkategorie, der bis zum 1. Juli 2028 gelten soll. Seit dem 13. Dezember 2024 muss ein in der EU ansässiger Wirtschaftsbeteiligter auf dem Produkt oder seiner Verpackung genannt werden. Seit dem 1. Januar 2026 ist der CO2-Grenzausgleichsmechanismus für Stahl, Aluminium, Zement, Düngemittel, Strom und Wasserstoff in seiner endgültigen Laufzeit.

Passen Sie die Route an Ihren Termin an

Rotterdam ist der größte Seehafen Europas und schlägt einen großen Teil der Fracht um, die letztendlich weit über die Niederlande hinaus verbraucht wird, was einer der Gründe dafür ist, dass so viele nicht-niederländische europäische Importeure ihre Waren hier abfertigen. Für die Luftfracht übernimmt Schiphol die gleiche Rolle. Ein wissenswertes Detail für alle, die eine niederländische Einreise buchen: Seit dem 16. Mai 2026 arbeitet der niederländische Zoll ausschließlich digital über das DMS-System, sodass die Handelsrechnung, die Packliste und etwaige Zertifikate als verwertbare elektronische Dokumente vorliegen müssen, bevor die Anmeldung abgegeben werden kann. Eine Einreichung am Gate ist keine Option mehr.

Warum Verlader niederländische Fracht über uns transportieren

Der Containertransport von Ihrem Lieferanten zum Schiff ist unsere Aufgabe und kein Unterauftragnehmer. Da das Unternehmen über einen Speditionsbetrieb am Seehafen von Shenzhen verfügt, wird die erste Meile von demselben Schalter geplant, der auch die Überfahrt bucht und die niederländische Einreise einreicht, wodurch einer der üblichen Orte entfällt, an denen eine Sendung einen Tag verliert.

Da Sunny Worldwide Logistics (SZ) Limited die Rechnung, die Packliste und die Erklärung aufbewahrt, werden Unstimmigkeiten erkannt, während sich der Container noch in China befindet. Das ist in den Niederlanden wichtiger als auf den meisten Märkten, da der Zollwert im DMS-Eintrag derselbe Wert ist, den der Belastungsdienst später mit der Mehrwertsteuererklärung vergleicht, und eine Diskrepanz zwischen den beiden der häufigste Grund dafür ist, dass eine niederländische Akte Monate nach der Lieferung erneut geöffnet wird.

Fracht Wir ziehen in die Niederlande um

• Industriemaschinen, Werkzeugmaschinen und Ersatzteile
• Elektronik, Kleingeräte und Computerperipheriegeräte
• Möbel, Beleuchtung und Heimtextilien
• Baubeschläge, Sanitärartikel und Armaturen
• Kfz-Teile und Zubehör
• Nachschublager für Konsumgüter und E-Commerce
• Verpackungsmaterialien und Point-of-Sale-Displays

Was wir vor der Buchung benötigen

• Handelsrechnung mit einer klaren Beschreibung jedes Artikels und seinem HS-Code
• Packliste mit Kartonanzahl, Gewichten und Abmessungen
• Angabe, ob es sich bei dem Empfänger um ein niederländisches oder ein anderes in der EU umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen handelt, sowie seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Ob der Empfänger bereits über eine Genehmigung gemäß Artikel 23 verfügt oder beabsichtigt, einen Antrag über einen Vertreter zu stellen
• Die vollständige Lieferadresse und etwaige Zugangsbeschränkungen
• Produktkennzeichnung und alle für die Waren erforderlichen Lizenzen oder Zertifikate
• Benannter Ansprechpartner beim Empfänger für die Lieferbuchung

Über das Unternehmen, das Ihren niederländischen Eintrag einreicht

Fragen, die Importeure zum niederländischen DDP stellen

Q:  Kann ein chinesischer Exporteur ohne ein lokales Unternehmen der eingetragene Importeur in den Niederlanden sein?

A:  Für eine standardmäßige niederländische Mehrwertsteuerregistrierung, ja. Der Belastingdienst ermöglicht einem Nicht-EU-Unternehmen die direkte Registrierung, ohne dass ein Fiskalvertreter erforderlich ist. Durch diese Registrierung allein wird die Erlaubnis nach Artikel 23 nicht freigeschaltet, da es sich hierbei um einen gesonderten Antrag handelt, den ein ausländisches Unternehmen nicht im eigenen Namen stellen kann.

Q:  Wer beantragt eigentlich die Genehmigung nach Artikel 23?

A:  Ein Steuervertreter, nicht der Importeur. Wenn der Importeur keine Niederlassung in den Niederlanden hat, nimmt der Belastungsdienst den Antrag nicht direkt entgegen. Daher beantragt ein Vertreter die Vereinbarung, führt die Vereinbarung durch und weist die Einfuhrumsatzsteuer zusammen mit der verrechneten Vorsteuer in derselben Steuererklärung aus.

Q:  Bedeutet Artikel 23, dass an der Grenze nichts bezahlt wird?

A:  Lediglich die Mehrwertsteuer wird gestundet. Bei der Überlassung der Waren fallen weiterhin Zölle an, Verbrauchsteuern und Antidumpingzölle bleiben von der Genehmigung unberührt. Budgetieren Sie den Zoll als Bargeld an der Grenze und die Mehrwertsteuer als Rückbuchung.

Q: Was ist der praktische Unterschied zwischen eingeschränkter und allgemeiner Vertretung?

A:  Die beschränkte Vertretung führt die Transaktion innerhalb der eigenen Lizenz und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Vertreters durch, ohne dass der Importeur in den Niederlanden registriert ist, und funktioniert, wenn die Fracht abgefertigt und direkt an einen bekannten Käufer weitergeleitet wird. Die allgemeine Vertretung gibt dem Importeur eine eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die vom Vertreter verwaltet wird. Sie ist die erforderliche Version, um Lagerbestände in den Niederlanden zu halten und von dort aus zu verkaufen.

Q:  Müssen wir vor dem Versand die Verpackung und die Elektronikregistrierung klären?

A:  Die Verpackung wird bei Verpact gemeldet, Elektrogeräte und Batterien bei Stichting OPEN, wobei es kein einziges Portal gibt, das beides abdeckt. Die Verpflichtung obliegt demjenigen, der die Waren auf den niederländischen Markt bringt, sodass sie bei einem Warenfluss von Tür zu Tür beim Exporteur oder bei der Marke landen. Durch die Einrichtung der Registrierungen vor dem Eintreffen des ersten Containers werden Verzögerungen vermieden, die auf eine Durchsetzungsabfrage folgen.

Q:  Wie wirkt sich die Abschaffung der 150-Euro-Zollbefreiung auf Kleinsendungen aus?

A:  Die Gebühr wird jetzt pro Warenkategorie und nicht mehr pro Paket erhoben, sodass für eine Sendung mit fünf einzelnen Artikeln mit geringem Wert fünf Gebühren anfallen, während zuvor keine erhoben wurden. Musterkartons, Ersatzteilbestellungen und kleine E-Commerce-Nachschubmengen sind die Ströme, denen dies am meisten auffällt.

Holen Sie sich eine DDP- oder DDU-Figur für die Niederlande

Nennen Sie uns die Ware, die Kartonanzahl, die Liefer-Postleitzahl und ob Ihr Empfänger der eingetragene Importeur sein möchte. Wir werden mit zwei Nummern für dieselbe Sendung zurückkommen – eine mit niederländischem Zoll und Mehrwertsteuer im Satz, eine mit Endpreis für den Lieferpreis – sodass der Vergleich eher auf Kosten als auf Terminologie erfolgt.

Schreiben Sie an Samira Chen unter sales38@swwlogistics.com.cn oder rufen Sie an und senden Sie eine Nachricht an +86 13428330724. Kostenvoranschläge werden anhand der oben genannten Versanddetails erstellt, normalerweise innerhalb eines Arbeitstages.