Как решить проблему, когда документы не соответствуют действительности?

Хунминда ЛогистикаЭто логистическая компания с опытом перевозок более 20 лет. Она скорее грузовладелец, чем грузовладелец~

При экспортных операциях по аккредитиву часто бывает, что в документах отказывают из-за несоответствий между документами и аккредитивом. Итак, как исправить ситуацию, когда возникает несоответствие документов?

Ключевые моменты для согласованных документов

В ходе проверки документов выясняется вид, содержание и количество документов, представленных бенефициаром, и даже формулировки и т. д.Должен полностью соответствовать условиям аккредитива,Даже если фактическая отгрузка товаров или содержание контракта и письма-подтверждения противоречат положениям аккредитива, аккредитив имеет преимущественную силу.

Следовательно, если документы, согласованные банком, соответствуют аккредитиву, но товары не соответствуют друг другу, банк не будет нести никакой ответственности, поскольку у него нет возможности узнать об этом; и наоборот, если фактические товары верны, но если документы окажутся не соответствующими условиям аккредитива, то банку придется нести ответственность и выдать аккредитив, соответственно заявитель сертификата может отказать в оплате погашенного векселя.

Пример анализа согласованности документов

В реальном экспортном бизнесе существует правило, согласно которому содержание переговорного документа должно строго соответствовать положениям соответствующего аккредитива. Однако продавцу иногда очень сложно обеспечить полное соответствие каждого переговорного документа содержанию соответствующего аккредитива. Ниже будут проанализированы причины несоответствия документов в конкретных случаях:

Случаи несоответствия документов

Китайская компания А и западноафриканская компания Б заключили договор купли-продажи бытовой техники. Компания А продала партию бытовой техники компании Б по ценам CIF. Обе стороны согласились оплатить по аккредитиву. После заключения контракта компания Б открыла аккредитив в соответствии с контрактом. В аккредитиве было указано, что объем поставки компании А составляет «приблизительно 5000 единиц», и требовалось, чтобы компания А предоставила страховой полис для страхования W·P· A (страхование от ущерба от воды) и WAR RISK (военный риск). Так как у Компании А принято экспортировать такие товары, она всегда застрахована от ВСЕХ рисков и военных рисков.Без тщательной проверки сертификатов Компания А застрахована от ВСЕХ рисков и военных рисков. После того как компания А отгрузит товар, она представляет документы в банк и запрашивает оплату. Изучив документы, банк посчитал их несоответствующими и отказался платить.

Банк выявил два несоответствия:

1. Виды страхования в страховом полисе не соответствуют условиям аккредитива;

2. В коносаменте указано, что количество товаров, поставленных компанией А, составило 4 480 единиц, что не соответствовало примерно 5 000 единицам, предусмотренным в аккредитиве.

Очевидно, что в данном случае компания А застраховала все риски и военные риски, тогда как аккредитив требовал страхования от ущерба от воды и военных рисков.Хотя покрытие всех рисков больше, чем у страхования от ущерба от воды, что выгодно компании Б, при проверке документа банк заботится лишь о том, соответствует ли поверхность документа аккредитиву, независимо от прав. и обязательства сторон., банк имеет право отказать в выплате, поскольку страховой полис, представленный Компанией А, не соответствует условиям аккредитива.

Что касается поднятого банком вопроса о несоответствии количества товара в коносаменте положениям аккредитива, согласно статье 39 (UCP500), любые слова типа «о», «да щедро» , «рыбалка» или подобные слова используются для обозначения суммы, количества и суммы аккредитива.Цена за единицу должна интерпретироваться как увеличение или уменьшение не более чем на 10% соответствующей суммы, количества или цены за единицу.Поэтому , если количество товаров в коносаменте, представленном Компанией А, составляет от 5500 до 4500 единиц, это соответствует аккредитиву. Но на самом деле Выше количество товаров, указанное в коносаменте, представленном Компанией А составляет 4480 единиц, что не соответствует условиям аккредитива, и банк имеет право отказать в платеже.

Как устранить неточности в документах?

Следующие четыре метода являются эталоном мер по исправлению положения в случае несоответствия документов.Однако для тех, кто занимается внешнеэкономической и торговой практикой, более целесообразно стремиться к обеспечению последовательности документов в процессе подготовки документов.

Метод 1: Вести переговоры против гарантии

Бенефициар выдает гарантийное письмо, подтверждающее дефекты документа, в котором указывается, что, если банк-эмитент откажется платить, бенефициар выплатит авансовый платеж и комиссию негоциирующему банку и в то же время позвонит эмитенту для разрешения выдачи. банк для осуществления платежа.

Способ 2: упоминание таблицы

Негоциирующий банк перечислит расхождения в коносаменте и запросит мнение банка-эмитента, который затем свяжется с заявителем, согласен ли он оплатить. Переговорный банк начнет переговоры сразу же после получения положительного ответа. Если заявитель откажется акцептовать вексель, банк-эмитент вернет вексель, а негоциирующий банк все равно вернет вексель бенефициару.

Метод 3: Электрическое извлечение

Негоциирующий банк пока не будет отправлять документы банку-эмитенту. Вместо этого банк-эмитент уведомляется по телексу или факсу о том, что документы не соответствуют содержанию. Если банк-эмитент согласен оплатить, он проведет переговоры и отправит документы, если не согласен, бенефициар может забрать документы как можно скорее и попытаться внести исправления.

Способ 4: Сбор с сертификатом

Если документы имеют серьезные расхождения, или срок действия аккредитива истек, а аккредитив на руках не может быть использован, банк может лишь поручить банку указать: «Документы по аккредитиву будут собраны». для инкассации» в письме, направляемом банку-эмитенту. Разница называется «сертифицированное инкассо». Общая коллекция называется «нелицензированной коллекцией». Поскольку заявитель уже отказался принять документы из-за несоответствий, во получении документов зачастую отказывают, что является действительно крайней мерой.

В международной торговле очень распространены расчеты по аккредитиву. Поэтому предприятия должны строго соблюдать принцип единообразия документов в экспортном бизнесе. После получения аккредитива, выданного иностранным покупателем, они должны тщательно проверить аккредитив. определить, соответствуют ли условия аккредитива договору, есть ли в аккредитиве мягкие условия и имеет ли продавец возможность выполнить условия аккредитива.

При обнаружении каких-либо проблем покупатель должен быть незамедлительно уведомлен о необходимости изменения аккредитива, и ничто не должно быть оставлено на волю случая. Если после рассмотрения сертификата вы обнаружите, что проблем нет, вам следует тщательно подготовить документы в соответствии с положениями аккредитива и обеспечить строгое соответствие документов.Только так вы сможете избежать неприятных ситуаций, пресечь их. бутона и эффективно защитить свои права.