Wie kann das Problem gelöst werden, wenn Dokumente inkonsistent sind?
Hongmingda LogistikEs ist ein Logistikunternehmen mit mehr als 20 Jahren Transporterfahrung und eher ein Frachteigentümer als ein Frachteigentümer
Bei Export-Akkreditivtransaktionen kommt es häufig vor, dass Dokumente aufgrund von Unstimmigkeiten zwischen den Dokumenten und dem Akkreditiv abgelehnt werden. Wie lässt sich also Abhilfe schaffen, wenn Dokumentinkonsistenzen auftreten?
Wichtige Punkte für konsistente Dokumente
Bei der Dokumentenprüfung werden Art, Inhalt und Anzahl der vom Begünstigten eingereichten Dokumente, auch der Wortlaut etc.Muss vollständig mit den Bestimmungen des Akkreditivs übereinstimmen,Auch wenn der tatsächliche Warenversand oder der Inhalt des Vertrags und des Bestätigungsschreibens im Widerspruch zu den Bestimmungen des Akkreditivs stehen, hat das Akkreditiv Vorrang.
Wenn also die von der Bank ausgehandelten Dokumente scheinbar mit dem Akkreditiv übereinstimmen, die Waren jedoch nicht übereinstimmen, übernimmt die Bank keine Verantwortung, da sie keine Möglichkeit hat, davon zu erfahren; umgekehrt, wenn die tatsächlichen Waren korrekt sind, aber Erscheinen die Dokumente nicht mit den Bestimmungen des Akkreditivs vereinbar, muss die Bank die Verantwortung tragen und das Akkreditiv ausstellen. Der Zertifikatsantragsteller kann die Zahlung des Einlösungsscheins entsprechend verweigern.
Beispielhafte Analyse der Dokumentenkonsistenz
Im tatsächlichen Exportgeschäft gilt als Regel, dass der Inhalt des Verhandlungsdokuments strikt mit den Bestimmungen des jeweiligen Akkreditivs übereinstimmen muss. Allerdings ist es für den Verkäufer manchmal sehr schwierig sicherzustellen, dass jedes Verhandlungsdokument vollständig mit dem Inhalt des zugehörigen Akkreditivs übereinstimmt. Im Folgenden werden die Gründe für Dokumentinkonsistenzen anhand konkreter Fälle analysiert:
Fälle von Dokumenteninkonsistenz
Das chinesische Unternehmen A und das westafrikanische Unternehmen B schlossen einen Vertrag über den Kauf und Verkauf von Haushaltsgeräten. Unternehmen A verkaufte eine Charge von Haushaltsgeräten zu CIF-Preisbedingungen an Unternehmen B. Beide Parteien einigten sich auf die Zahlung per Akkreditiv. Nach Vertragsabschluss eröffnete Unternehmen B vertragsgemäß ein Akkreditiv. Das Akkreditiv sah vor, dass die Liefermenge von Unternehmen A „ungefähr 5.000 Einheiten“ betrug und verlangte von Unternehmen A die Vorlage einer Versicherungspolice zur Absicherung von W·P· A (Wasserschadenversicherung) und WAR RISK (Kriegsrisiko). Da es für Unternehmen A üblich ist, solche Waren zu exportieren, ist es immer gegen ALLE Risiken und Kriegsrisiken versichert. Ohne sorgfältige Prüfung der Zertifikate ist Unternehmen A gegen ALLE Risiken und Kriegsrisiken versichert. Nachdem Unternehmen A die Waren versandt hat, legt es der Bank Dokumente vor und fordert die Zahlung an. Nach Durchsicht der Unterlagen stellte die Bank fest, dass diese inkonsistent waren, und verweigerte die Zahlung.
Die Bank weist auf zwei Unstimmigkeiten hin:
1. Die in der Versicherungspolice aufgeführten Versicherungsarten widersprechen den Bestimmungen des Akkreditivs;
2. Im Frachtbrief war angegeben, dass die von Unternehmen A gelieferte Warenmenge 4.480 Einheiten betrug, was nicht mit den im Akkreditiv festgelegten rund 5.000 Einheiten übereinstimmte.
Offensichtlich war in diesem Fall Unternehmen A gegen alle Risiken und Kriegsrisiken versichert, während das Akkreditiv eine Versicherung gegen Wasserschäden und Kriegsrisiken vorsah.Obwohl die Deckung aller Risiken größer ist als die einer Wasserschadenversicherung, was für Unternehmen B von Vorteil ist, kümmert sich die Bank bei der Prüfung des Dokuments unabhängig von den Rechten nur darum, ob die Oberfläche des Dokuments mit dem Akkreditiv übereinstimmt und Pflichten der Parteien., hat die Bank das Recht, die Zahlung zu verweigern, da die von Unternehmen A vorgelegte Versicherungspolice nicht mit den Bestimmungen des Akkreditivs übereinstimmt.
Was die von der Bank angesprochene Frage betrifft, dass die Warenmenge im Frachtbrief nicht mit den Bestimmungen des Akkreditivs übereinstimmt, so sind gemäß Artikel 39 von (UCP500) alle Wörter wie „ungefähr“, „da großzügig“ , „Angeln“ oder ähnliche Wörter werden für den Betrag, die Menge und den Betrag des Akkreditivs verwendet. Der Einheitspreis sollte als eine Erhöhung oder Verringerung von nicht mehr als 10 % des jeweiligen Betrags, der Menge oder des Einheitspreises interpretiert werden. Daher Wenn die Menge der Waren im von Unternehmen A vorgelegten Frachtbrief zwischen 5.500 und 4.500 Einheiten liegt, stimmt dies mit dem Akkreditiv überein. In Wirklichkeit ist jedoch oben die im von Unternehmen vorgelegten Frachtbrief angegebene Warenmenge angegeben A beträgt 4.480 Einheiten, was nicht mit den Bestimmungen des Akkreditivs vereinbar ist und die Bank das Recht hat, die Zahlung zu verweigern.
Wie können Unstimmigkeiten in Dokumenten behoben werden?
Die folgenden vier Methoden stellen eine Referenz für Abhilfemaßnahmen dar, wenn Dokumente inkonsistent sind. Für diejenigen, die in Außenwirtschafts- und Handelspraktiken tätig sind, ist es jedoch angemessener, sich während des Dokumentenvorbereitungsprozesses um die Konsistenz der Dokumente zu bemühen.
Methode 1: Verhandeln Sie gegen Garantie
Der Begünstigte stellt ein Garantieschreiben aus, in dem er die Mängel des Dokuments anerkennt und erklärt, dass der Begünstigte im Falle einer Zahlungsverweigerung durch die ausstellende Bank die Vorauszahlung und die Gebühren an die verhandelnde Bank zurückzahlen wird und gleichzeitig den Aussteller auffordert, die Ausstellung zu genehmigen Bank, um die Zahlung vorzunehmen.
Methode 2: Tabellenerwähnung
Die verhandelnde Bank listet die Unstimmigkeiten auf dem Frachtbrief auf und holt die Stellungnahme der ausstellenden Bank ein, die sich dann mit dem Antragsteller in Verbindung setzt, ob er mit der Zahlung einverstanden ist. Die verhandelnde Bank wird unmittelbar nach Erhalt einer positiven Antwort verhandeln. Wenn der Antragsteller die Annahme des Wechsels verweigert, erstattet die ausstellende Bank den Wechsel und die verhandelnde Bank erstattet den Wechsel trotzdem an den Begünstigten.
Methode 3: Elektrische Extraktion
Die verhandelnde Bank wird vorerst keine Dokumente an die ausstellende Bank senden. Stattdessen wird der ausstellenden Bank per Telex oder Fax mitgeteilt, dass die Dokumente inhaltlich nicht übereinstimmen. Stimmt die ausstellende Bank der Zahlung zu, verhandelt sie über die Dokumente und versendet sie. Ist sie nicht einverstanden, kann der Begünstigte die Dokumente so schnell wie möglich zurücknehmen und versuchen, Korrekturen vorzunehmen.
Methode 4: Abholung mit Zertifikat
Wenn die Dokumente schwerwiegende Unstimmigkeiten aufweisen oder die Gültigkeitsdauer des Akkreditivs abgelaufen ist und das vorliegende Akkreditiv nicht verwendet werden kann, kann die Bank die Bank lediglich mit der Angabe „Die Akkreditivdokumente werden eingezogen“ beauftragen „Zum Inkasso“ in dem an die ausstellende Bank gesendeten Brief. Der Unterschied wird als „beglaubigtes Inkasso“ bezeichnet. Die allgemeine Sammlung wird als „unlizenzierte Sammlung“ bezeichnet. Da der Antragsteller aufgrund von Unstimmigkeiten bereits die Annahme der Unterlagen verweigert hat, wird häufig die Einziehung mit Unterlagen verweigert, was eigentlich nur der letzte Ausweg ist.
Die Abrechnung per Akkreditiv ist im internationalen Handel weit verbreitet. Daher sollten sich Unternehmen bei Exportgeschäften strikt an den Grundsatz einheitlicher Dokumente halten. Nachdem sie ein von einem ausländischen Käufer ausgestelltes Akkreditiv erhalten haben, sollten sie das Akkreditiv sorgfältig prüfen um festzustellen, ob die Bestimmungen des Akkreditivs mit dem Vertrag übereinstimmen, ob das Akkreditiv weiche Klauseln enthält und ob der Verkäufer in der Lage ist, die Bestimmungen des Akkreditivs zu erfüllen.
Sobald Probleme festgestellt werden, sollte der Käufer unverzüglich benachrichtigt werden, um das Akkreditiv zu ändern, und nichts sollte dem Zufall überlassen werden. Wenn Sie nach Durchsicht des Zertifikats feststellen, dass es keine Probleme gibt, sollten Sie die Unterlagen entsprechend den Vorgaben des Akkreditivs sorgfältig vorbereiten und auf eine strikte Konsistenz der Unterlagen achten. Nur so können Sie widrige Situationen vermeiden bzw. eindämmen im Keim ersticken und Ihre Rechte wirksam schützen.
