كيف تحل المشكلة عندما تكون المستندات غير متناسقة؟
هونغمينغدا اللوجستيةإنها شركة لوجستية تتمتع بخبرة تزيد عن 20 عامًا في مجال النقل، وهي مالكة بضائع أكثر من كونها مالكة بضائع ~
في معاملات خطابات الاعتماد التصديرية، من الشائع أن يتم رفض المستندات بسبب وجود تناقضات بين المستندات وخطاب الاعتماد. إذًا، كيف يتم العلاج عند حدوث عدم تناسق في المستندات؟
النقاط الرئيسية لوثائق متسقة
أثناء مراجعة المستندات، يتم تحديد نوع ومحتوى وعدد المستندات المقدمة من المستفيد، وحتى الصياغة، وما إلى ذلك.يجب أن يكون متسقًا تمامًا مع أحكام خطاب الاعتماد،حتى لو كانت الشحنة الفعلية للبضائع أو محتويات العقد وخطاب التأكيد تتعارض مع أحكام خطاب الاعتماد، فيجب أن يسود خطاب الاعتماد.
لذلك، إذا كانت المستندات التي تفاوض عليها البنك تبدو متطابقة مع خطاب الاعتماد ولكن البضاعة غير متسقة، فلن يتحمل البنك أي مسؤولية لأنه لا سبيل له إلى معرفة ذلك، وعلى العكس من ذلك، إذا كانت البضاعة الفعلية صحيحة ولكن يبدو أن المستندات غير متوافقة مع أحكام خطاب الاعتماد، وسيتعين على البنك تحمل المسؤولية وإصدار خطاب الاعتماد، ويمكن لمقدم طلب الشهادة رفض دفع مذكرة الاسترداد وفقًا لذلك.
مثال لتحليل اتساق الوثيقة
في أعمال التصدير الفعلية، من المعتاد أن يكون محتوى مستند التفاوض متسقًا تمامًا مع أحكام خطاب الاعتماد ذي الصلة. ومع ذلك، في بعض الأحيان يكون من الصعب جدًا على البائع التأكد من أن كل مستند تفاوض يتوافق تمامًا مع محتوى خطاب الاعتماد ذي الصلة. فيما يلي تحليل لأسباب عدم تناسق المستندات من خلال حالات محددة:
توثيق حالات عدم الاتساق
أبرمت الشركة الصينية "أ" والشركة "ب" من غرب أفريقيا عقدًا لشراء وبيع الأجهزة المنزلية. وباعت الشركة "أ" مجموعة من الأجهزة المنزلية إلى الشركة "ب" بسعر CIF. واتفق الطرفان على الدفع عن طريق خطاب اعتماد. بعد إبرام العقد، فتحت الشركة "ب" خطاب اعتماد وفقًا للعقد. نص خطاب الاعتماد على أن كمية تسليم الشركة "أ" كانت "حوالي 5000 وحدة" وطلب من الشركة "أ" تقديم بوليصة تأمين لتأمين W·P· أ (التأمين ضد أضرار المياه) ومخاطر الحرب (مخاطر الحرب). وبما أنه من المعتاد أن تقوم الشركة "أ" بتصدير مثل هذه البضائع، فإنها تكون مؤمنة دائمًا ضد جميع المخاطر ومخاطر الحرب. وبدون فحص دقيق للشهادات، يتم التأمين على الشركة "أ" ضد جميع المخاطر ومخاطر الحرب. بعد أن تقوم الشركة "أ" بشحن البضائع، فإنها تقدم المستندات إلى البنك وتطلب الدفع. وبعد مراجعة المستندات، اعتبرها البنك غير متسقة ورفض الدفع.
هناك اختلافان يثيرهما البنك:
1. أن أنواع التأمين الواردة في وثيقة التأمين تتعارض مع أحكام الاعتماد المستندي.
2. ذكر سند الشحن أن كمية البضائع التي سلمتها الشركة "أ" بلغت 4,480 وحدة، وهو ما لا يتوافق مع ما يقرب من 5,000 وحدة المنصوص عليها في خطاب الاعتماد.
من الواضح، في هذه الحالة، أن الشركة (أ) مؤمنة ضد جميع المخاطر ومخاطر الحرب، في حين أن خطاب الاعتماد يتطلب التأمين ضد أضرار المياه ومخاطر الحرب.على الرغم من أن تغطية جميع المخاطر أكبر من تغطية التأمين ضد أضرار المياه، وهو أمر مفيد للشركة ب، إلا أنه عند مراجعة المستند، لا يهتم البنك إلا بما إذا كان سطح المستند متسقًا مع خطاب الاعتماد، بغض النظر عن الحقوق والتزامات الأطراف.يحق للبنك رفض الدفع لأن وثيقة التأمين المقدمة من الشركة أ لا تتطابق مع أحكام خطاب الاعتماد.
أما بالنسبة للمسألة التي أثارها البنك بأن كمية البضائع في سند الشحن غير متوافقة مع أحكام خطاب الاعتماد، وفقا للمادة 39 من (UCP500)، أي كلمات مثل "حول"، "دا كريم" يتم استخدام كلمة "صيد" أو كلمات مشابهة للدلالة على المبلغ والكمية والمبلغ في خطاب الاعتماد. وينبغي تفسير سعر الوحدة على أنه زيادة أو نقصان بما لا يزيد عن 10% في المبلغ أو الكمية أو سعر الوحدة ذات الصلة. لذلك إذا كانت كمية البضاعة في بوليصة الشحن المقدمة من الشركة أ تتراوح بين 5,500 و 4,500 وحدة، فهذا يتوافق مع خطاب الاعتماد، ولكن في الواقع أعلاه، كمية البضائع المحددة في بوليصة الشحن المقدمة من الشركة أ هي 4,480 وحدة، وهو ما يتعارض مع أحكام الاعتماد المستندي، ويحق للبنك رفض السداد.
كيفية معالجة التناقضات في المستندات؟
تعتبر الطرق الأربع التالية مرجعًا للتدابير العلاجية عندما تكون المستندات غير متسقة. ومع ذلك، بالنسبة لأولئك المشاركين في الممارسات الاقتصادية والتجارية الأجنبية، فمن الأفضل السعي لضمان اتساق المستندات أثناء عملية إعداد المستندات.
الطريقة الأولى: التفاوض مقابل الضمان
يقوم المستفيد بإصدار خطاب ضمان يقر فيه بوجود عيوب في المستند، ينص على أنه في حالة رفض البنك المصدر السداد، يقوم المستفيد بسداد الدفعة المقدمة والرسوم إلى البنك المفاوض، وفي نفس الوقت يتصل بالمصدر لتفويض الإصدار البنك لإجراء الدفع.
الطريقة الثانية: ذكر الجدول
سيقوم البنك المفاوض بإدراج التناقضات في بوليصة الشحن وطلب رأي البنك المصدر، الذي سيتصل بعد ذلك بمقدم الطلب لمعرفة ما إذا كان يوافق على الدفع. سيقوم البنك المفاوض بالتفاوض مباشرة بعد تلقي رد إيجابي. إذا رفض مقدم الطلب قبول الفاتورة، فسيقوم البنك المصدر برد الفاتورة، وسيظل البنك المتفاوض يعيد الفاتورة إلى المستفيد.
الطريقة الثالثة: الاستخراج الكهربائي
لن يقوم البنك المفاوض بإرسال المستندات إلى البنك المصدر في الوقت الحالي. وبدلا من ذلك، يتم إخطار البنك المصدر عن طريق التلكس أو الفاكس بأن المستندات لا تتطابق مع المحتوى. إذا وافق البنك المصدر على الدفع، فسوف يتفاوض ويرسل المستندات، وإذا لم يوافق، فيمكن للمستفيد استعادة المستندات في أقرب وقت ممكن ومحاولة إجراء التصحيحات.
الطريقة الرابعة: التحصيل بالشهادة
إذا كانت المستندات تحتوي على تناقضات خطيرة، أو انتهت فترة صلاحية خطاب الاعتماد، ولا يمكن استخدام خطاب الاعتماد في متناول اليد، فلا يمكن للبنك أن يعهد إلى البنك إلا بالإشارة إلى "سيتم جمع المستندات بموجب خطاب الاعتماد للتحصيل" في الرسالة المرسلة إلى البنك المصدر. ويسمى الفرق "التحصيل المعتمد". المجموعة العامة تسمى "مجموعة غير مرخصة". نظرًا لأن مقدم الطلب قد رفض بالفعل قبول المستندات بسبب التناقضات، فغالبًا ما يتم رفض التجميع مع المستندات، وهو في الحقيقة الملاذ الأخير.
من الشائع جدًا التسوية عن طريق خطاب الاعتماد في التجارة الدولية، لذلك يجب على الشركات الالتزام الصارم بمبدأ المستندات المتسقة في أعمال التصدير، وبعد استلام خطاب الاعتماد الصادر عن مشتري أجنبي، يجب عليها مراجعة خطاب الاعتماد بعناية لتحديد ما إذا كانت أحكام خطاب الاعتماد متوافقة مع العقد، وما إذا كانت هناك شروط ميسرة في خطاب الاعتماد، وما إذا كان البائع لديه القدرة على الوفاء بأحكام خطاب الاعتماد.
بمجرد اكتشاف أي مشاكل، يجب إخطار المشتري على الفور لتعديل خطاب الاعتماد، ولا ينبغي ترك أي شيء للصدفة. إذا وجدت أنه لا توجد مشاكل بعد مراجعة الشهادة، فيجب عليك إعداد المستندات بعناية وفقًا لأحكام خطاب الاعتماد والتأكد من أن المستندات متسقة تمامًا، وبهذه الطريقة فقط يمكنك تجنب المواقف المعاكسة والقضاء عليها برعم، وحماية حقوقك بشكل فعال.
