Jak rozwiązać problem, gdy dokumenty są niespójne?

Logistyka HongmingdyTo firma logistyczna z ponad 20-letnim doświadczeniem w transporcie, bardziej będąca właścicielem ładunku niż właścicielem ładunku~

W transakcjach akredytywy eksportowej częstym przypadkiem jest odmowa przedstawienia dokumentów ze względu na rozbieżności pomiędzy dokumentami a akredytywą. Jak zatem zaradzić, gdy pojawi się niezgodność dokumentów?

Kluczowe punkty dotyczące spójnych dokumentów

Podczas przeglądu dokumentów uwzględnia się rodzaj, treść i liczbę dokumentów złożonych przez beneficjenta, a nawet ich treść itp.Muszą być w pełni zgodne z postanowieniami akredytywy,Nawet jeśli faktyczna wysyłka towaru lub treść umowy i listu potwierdzającego kolidują z postanowieniami akredytywy, akredytywa musi mieć pierwszeństwo.

Jeżeli więc wynegocjowane przez bank dokumenty okażą się zgodne z akredytywą, ale towar będzie niezgodny, bank nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności, bo nie ma możliwości się o tym dowiedzieć; i odwrotnie, jeśli faktycznie towar jest prawidłowy, ale dokumenty okażą się niezgodne z postanowieniami akredytywy, bank będzie musiał ponieść odpowiedzialność i wystawić akredytywę.. Osoba ubiegająca się o certyfikat może w związku z tym odmówić zapłaty weksla wykupu.

Przykładowa analiza spójności dokumentu

W praktyce eksportowej zasadą jest, że treść dokumentu negocjacyjnego musi być ściśle zgodna z postanowieniami odpowiedniej akredytywy. Jednak czasami sprzedającemu bardzo trudno jest zapewnić, że każdy dokument negocjacyjny jest całkowicie zgodny z treścią powiązanej z nim akredytywy. Poniżej przeanalizujemy przyczyny niespójności dokumentów w konkretnych przypadkach:

Przypadki niespójności dokumentów

Chińska firma A i zachodnioafrykańska firma B zawarły umowę kupna i sprzedaży sprzętu gospodarstwa domowego. Firma A sprzedała przedsiębiorstwu B partię sprzętu gospodarstwa domowego po cenie CIF. Obie strony zgodziły się zapłacić akredytywą. Po zawarciu umowy Spółka B otworzyła akredytywę zgodnie z umową.Akredytywa przewidywała, że ​​ilość dostawy Spółki A wyniosła „około 5000 sztuk” i wymagała od Spółki A przedstawienia polisy ubezpieczeniowej zapewniającej W·P· A (ubezpieczenie od szkód spowodowanych przez wodę) i RYZYKO WOJENNE (ryzyko wojenne). Ponieważ firma A ma zwyczaj eksportować takie towary, jest ona zawsze ubezpieczona od WSZYSTKICH ryzyk i ryzyk wojennych.Bez dokładnego sprawdzenia certyfikatów, Firma A jest ubezpieczona od WSZYSTKICH ryzyk i ryzyk wojennych. Po wysłaniu towaru firma A przedstawia bankowi dokumenty i żąda zapłaty. Bank po zapoznaniu się z dokumentami uznał je za niezgodne z prawem i odmówił zapłaty.

Bank podnosi dwie rozbieżności:

1. Rodzaje ubezpieczeń zawarte w polisie są niezgodne z postanowieniami akredytywy;

2. W konosamencie wskazano, że ilość towaru dostarczonego przez Spółkę A wynosiła 4.480 sztuk, co jest niezgodne z liczbą ok. 5.000 sztuk określoną w akredytywie.

Oczywiście w tym przypadku Spółka A ubezpieczyła się od wszelkich ryzyk i ryzyk wojennych, podczas gdy akredytywa wymagała ubezpieczenia od szkód zalanych i ryzyka wojennego.Choć ochrona wszystkich ryzyk jest większa niż w przypadku ubezpieczenia od zalania, co jest korzystne dla Firmy B, bank podczas przeglądu dokumentu interesuje się jedynie tym, czy powierzchnia dokumentu jest zgodna z akredytywą, niezależnie od uprawnień i obowiązków stron., bank ma prawo odmówić zapłaty, gdyż polisa ubezpieczeniowa przedstawiona przez Firmę A nie jest zgodna z postanowieniami akredytywy.

Jeśli chodzi o podniesioną przez bank kwestię niezgodności ilości towaru w liście przewozowym z postanowieniami akredytywy, zgodnie z art. 39 (UCP500) wszelkie słowa typu „około”, „da hojny” na określenie kwoty, ilości i kwoty akredytywy używa się słów „fishing” lub podobnych. Cenę jednostkową należy interpretować jako wzrost lub spadek o nie więcej niż 10% odpowiedniej kwoty, ilości lub ceny jednostkowej. Dlatego też , jeżeli ilość towaru w liście przewozowym złożonym przez Firmę A mieści się w przedziale od 5500 do 4500 sztuk, jest to zgodna z akredytywą.Ale w rzeczywistości Powyżej ilość towaru określona w liście przewozowym złożonym przez Firmę A wynosi 4480 jednostek, co jest niezgodne z postanowieniami akredytywy, a bank ma prawo odmówić zapłaty.

Jak usunąć rozbieżności w dokumentach?

Poniższe cztery metody stanowią punkt odniesienia dla środków zaradczych w przypadku niespójności dokumentów, jednakże w przypadku osób zajmujących się zagranicznymi praktykami gospodarczymi i handlowymi właściwsze jest dążenie do zapewnienia spójności dokumentów w procesie przygotowania dokumentów.

Metoda 1: Negocjuj w sprawie gwarancji

Beneficjent wystawia list gwarancyjny stwierdzający wady dokumentu, stwierdzający, że w przypadku odmowy zapłaty przez bank wystawiający, beneficjent zwróci zaliczkę i opłaty bankowi negocjującemu, wzywając jednocześnie wystawcę do autoryzacji wydania banku w celu dokonania płatności.

Metoda 2: wzmianka o tabeli

Bank negocjujący wyszczególni rozbieżności na liście przewozowym i zasięgnie opinii banku wystawiającego, który następnie skontaktuje się ze wnioskodawcą, czy zgadza się zapłacić. Bank negocjujący przystąpi do negocjacji niezwłocznie po otrzymaniu pozytywnej odpowiedzi. Jeżeli wnioskodawca odmówi przyjęcia rachunku, bank wystawiający dokona zwrotu rachunku, a bank negocjujący nadal zwróci rachunek beneficjentowi.

Metoda 3: Ekstrakcja elektryczna

Bank negocjujący nie będzie na razie wysyłał dokumentów do banku wydającego. Zamiast tego bank wystawiający zostaje powiadomiony teleksem lub faksem, że dokumenty nie odpowiadają treści. Jeśli bank wystawiający zgodzi się zapłacić, będzie negocjował i wysyłał dokumenty.Jeśli się nie zgodzi, beneficjent może jak najszybciej odebrać dokumenty i spróbować wprowadzić poprawki.

Metoda 4: Odbiór z certyfikatem

Jeżeli w dokumentach występują poważne rozbieżności lub upłynął okres ważności akredytywy, a akredytywa podręczna nie może zostać wykorzystana, bank może jedynie powierzyć bankowi wskazanie, że „dokumenty z tytułu akredytywy zostaną odebrane do odbioru” w piśmie wysłanym do banku wydającego. Różnica nazywa się „potwierdzonym odbiorem”. Kolekcja ogólna nazywana jest „kolekcją nielicencjonowaną”. Ponieważ wnioskodawca już odmówił przyjęcia dokumentów ze względu na rozbieżności, często odmawia się odbioru dokumentów, co jest tak naprawdę ostatecznością.

W handlu międzynarodowym rozliczenie się akredytywą jest bardzo powszechne, dlatego w działalności eksportowej przedsiębiorstwa powinny bezwzględnie przestrzegać zasady spójności dokumentów.Po otrzymaniu akredytywy wystawionej przez nabywcę zagranicznego powinny dokładnie zapoznać się z treścią akredytywy w celu ustalenia, czy postanowienia akredytywy są zgodne z umową, czy w akredytywie znajdują się klauzule miękkie oraz czy sprzedający ma możliwość wywiązania się z postanowień akredytywy.

W przypadku wykrycia jakichkolwiek problemów należy niezwłocznie powiadomić kupującego o konieczności modyfikacji akredytywy i nie pozostawiać niczego przypadkowi. Jeśli po zapoznaniu się z certyfikatem stwierdzisz, że nie ma żadnych problemów, powinieneś dokładnie przygotować dokumenty zgodnie z postanowieniami akredytywy i zadbać o to, aby dokumenty były ściśle spójne.Tylko w ten sposób możesz uniknąć niekorzystnych sytuacji, zdusić je zarodek i skutecznie chroń swoje prawa.