ドキュメントに不整合がある場合、問題を解決するにはどうすればよいですか?

紅明達物流20年以上の運送経験を持つ物流会社です、荷主というより荷主ですよ～

輸出信用状取引では、書類と信用状の不一致により書類が拒否されるという事故がよく起こります。では、文書の不一致が発生した場合はどうすればよいでしょうか?

一貫性のある文書を作成するための重要なポイント

書類審査では、受益者が提出する書類の種類、内容、枚数、文言なども確認されます。信用状の規定と完全に一致している必要があります。実際の商品の発送や契約書や確認書の内容が信用状の規定と矛盾する場合でも、信用状が優先されるものとします。

したがって、銀行が交渉した書類が信用状と一致しているように見えても、商品が一致していない場合、銀行はそれを知りようがないため、責任を負いません。書類が信用状の規定と矛盾していると思われる場合は、銀行が責任を持って信用状を発行する必要があり、証明書申請者はそれに応じて償還手形の支払いを拒否することができます。

文書の一貫性の分析例

実際の輸出業務では、交渉文書の内容は当該信用状の規定と厳密に一致していなければならないのが原則です。ただし、売り手にとって、すべての交渉文書が関連する信用状の内容と完全に一致していることを確認することが非常に難しい場合があります。以下では、具体的なケースを通じて文書の不一致の理由を分析します。

文書の不一致のケース

中国企業 A と西アフリカ企業 B は家電の売買契約を締結しました。A 社は CIF 価格条件で家電製品を B 社に販売しました。両社は信用状で支払うことに同意しました。契約締結後、B社は契約に基づき信用状を開設したが、その信用状には、A社の納入数量を「約5,000個」とし、A社に対してW・P・保険の付保を義務付ける旨が規定されていた。 A（水災保険）とWAR RISK（戦争リスク）。企業 A がそのような商品を輸出するのは通例であるため、すべてのリスクと戦争のリスクに対して常に保険がかけられていますが、証明書を慎重に検査することなく、A 社はすべてのリスクと戦争のリスクに対して保険をかけていました。 A社は商品を発送した後、銀行に書類を提示して支払いを求めます。銀行は書類を確認した結果、書類に矛盾があると判断し、支払いを拒否した。

銀行によって提起された矛盾は 2 つあります。

1. 保険契約の保険の種類が信用状の規定と一致しない場合。

2. 船荷証券には、A 社が納入した商品の数量は 4,480 個と記載されており、信用状に記載されている約 5,000 個と矛盾しています。

明らかに、この場合、A 社はすべてのリスクと戦争リスクに対して保険をかけていましたが、信用状には水害保険と戦争リスクが必要でした。水災保険よりもすべてのリスクをカバーできるため、B 社にとってはメリットがありますが、銀行は書類を審査する際に、権利に関係なく、書類の表面が信用状と一致しているかどうかのみを気にします。および当事者の義務。, A社が提出した保険契約が信用状の規定と一致しないため、銀行は支払いを拒否する権利を有します。

銀行が提起した船荷証券の商品数量が信用状の規定と矛盾しているという問題については、（UCP500）第39条に基づき、「約」、「たっぷり」などの文言は禁止となります。 、信用状の金額、数量及び金額には「釣り」又はこれに類する語句が使用されており、単価は当該金額、数量又は単価の10％以内の増減と解すべきである。 , A社が提出した船荷証券に記載されている商品の数量が5,500～4,500個であれば信用状と一致しますが、実際には上記、A社が提出した船荷証券に記載されている商品の数量は、 Aは4,480単位であり、これは信用状の規定に矛盾しており、銀行は支払いを拒否する権利を有します。

文書の不一致を修正するにはどうすればよいですか?

文書に不整合が生じた場合の是正措置としては、以下の 4 つの方法が参考となるが、対外経済貿易実務に従事する者にとっては、文書作成の段階から文書の整合性を確保するよう努める方が適切である。

方法 1: 保証について交渉する

受益者は、発行銀行が支払いを拒否した場合、受益者は前払い金と手数料を交渉銀行に返済すると同時に、発行会社に発行の許可を求める旨を記載した文書の瑕疵を認める保証書を発行します。支払いを行う銀行。

方法 2: テーブルメンション

交渉銀行は船荷証券上の不一致を列挙し、発行銀行の意見を求め、発行銀行は支払いに同意するかどうかを申請者に連絡します。交渉銀行は肯定的な返答を受け取ったら直ちに交渉を開始します。申請者が手形の受け取りを拒否した場合、発行銀行は手形を払い戻しますが、交渉銀行は引き続き手形を受取人に払い戻します。

方法3：電気抽出

交渉銀行は当面、発行銀行に書類を送付しない。代わりに、発行銀行には、書類が内容と一致しないことがテレックスまたはファックスで通知されます。発行銀行が支払いに同意すれば、交渉して書類を送付し、同意しない場合は、受益者はできるだけ早く書類を取り戻し、修正を試みることができます。

方法 4: 証明書による収集

書類に重大な矛盾がある場合、または信用状の有効期限が切れており、手元にある信用状が使用できない場合、銀行は銀行に「信用状に基づく書類は回収します」と指示することしかできません。この違いは「認定取立」と呼ばれます。一般収集を「無許可収集」といいます。申請者がすでに不一致を理由に書類の受領を拒否しているため、書類による徴収は拒否されることが多く、これはまさに最後の手段です。

国際貿易では信用状による決済が非常に一般的であるため、企業は輸出業務において一貫した文書の原則を厳格に遵守し、外国の買い手から発行された信用状を受け取った後は、信用状を慎重に検討する必要があります。信用状の条項が契約と一致しているかどうか、信用状にソフト条項があるかどうか、売り手が信用状の条項を履行する能力があるかどうかを判断するため。

問題が発見されたら、直ちに買い手に信用状を変更するよう通知する必要があり、何も任せてはいけません。証明書を確認した結果、問題がないことが判明した場合は、信用状の規定に従って慎重に書類を作成し、書類の一貫性が厳密に保たれていることを確認する必要があります。芽を摘み、あなたの権利を効果的に保護します。