تأكد من معلومات بوليصة الشحن، لا يمكن تجاهل هذه التفاصيل!
إن أهمية معلومات بوليصة الشحن البحرية أمر بديهي. فإذا كان هناك خطأ، فقد يتم تغيير الأمر، أو قد يتم فرض غرامة. لذلك، يعد تأكيد بوليصة الشحن خطوة مهمة جدًا. ولكن إذا نظرت عن كثب، فغالبًا ما نرتكب أخطاء في المشكلات الصغيرة وغير الواضحة. سأقوم اليوم بتلخيص النقاط الرئيسية والأخطاء الشائعة في تأكيد بوليصة الشحن للرجوع إليها.
1. التحقق من المعلومات الأساسية
تحقق بعناية مما إذا كانت المعلومات الأساسية الواردة في بوليصة الشحن صحيحة، مثل المرسل، والمرسل إليه، والمخطر، والميناء، وعلامة الشحن، واسم المنتج، وعدد الصناديق، والوزن، والحجم، وأجرة الشحن المدفوعة مسبقًا أو المجمعة، وما إلى ذلك.
2. شروط خطاب الاعتماد
وبموجب شروط خطاب الاعتماد، يجب عليك أيضًا فهم المتطلبات الخاصة لبوليصة الشحن في خطاب الاعتماد لتجنب التناقضات.
3. علامات الترقيم
تستخدم بوليصة الشحن اللغة الإنجليزية لتحديد المعلومات، لذلك غالبًا ما يتم تجاهل علامات الترقيم أو الخطأ فيها، على سبيل المثال، في اسم الشركة: CO., LTD. غالبًا ما يتم تجاهل علامات الترقيم، وهناك أيضًا فرق بين النقطتين والفاصلة المنقوطة قبل رمز البلد الخاص بالهاتف، حذف علامة وما إلى ذلك.
4. التهجئة الإنجليزية
غالبًا ما يكون اسم الشركة وعنوانها المكتوب باللغة الإنجليزية طويلًا نسبيًا، وغالبًا ما تكون الحروف معكوسة أو يكون هناك حرف أو حرفين مفقودين، ولا يمكن ملاحظة ذلك أثناء مراجعة المستند، ومع ذلك، عند مراجعة خطاب الاعتماد، سيتم تحديد التناقض وأشار، وهو لا يستحق الخسارة.
5. استخدم المصطلحات بحذر
عندما يستخدم المرسل أو المرسل إليه شرط "بالنيابة"، فيمكنهم تمثيل شركة واحدة فقط، ولكن لا يمكنهم تمثيل شركات متعددة، ويجب الحرص على عدم عكس ذلك.
6. وحدة التعبئة والتغليف
يجب أن تكون وحدة التغليف مفصلة قدر الإمكان، ويمكن استخدام الكراتين بدلاً من العبوات. وفي الوقت نفسه، من الضروري التمييز بين أي من عدد الحزم المقدمة من العميل هو العدد الإجمالي للحزم وأيها هو عدد الحزم الفرعية لتجنب الالتباس. وذلك لمنع الاعتراضات اللاحقة من شركات الشحن أو حدوث تناقضات في بيانات البيان الجمركي مما يؤدي إلى مخاطر محتملة.
7. تهجئة الكمية
انتبه إلى التطابق بين تهجئة الأرقام الإنجليزية والأرقام العربية، في بعض الأحيان لا بأس عند رؤية الأرقام العربية، ولكن بشكل غير متوقع تكون الأرقام الإنجليزية خاطئة، مثل خمسة وخمسون (50) كرتونة فقط!
8. شروط إعادة الشحن في الموانئ الداخلية
إذا كانت الوجهة ميناء داخلي، يرجى الانتباه إلى الملاحظات المتعلقة بشروط إعادة الشحن. مثل "THC في ميناء الوجهة على حساب المرسل إليه" و"البضائع العابرة من XXXX إلى XXXX، والتي يتم إجراؤها بواسطة المرسل إليه والمخاطر والحسابات الخاصة بالمرسل إليه". لا يمكن حذفها!
9. الوزن الإجمالي والحجم
بالإضافة إلى التحقق مما إذا كانت البيانات المقدمة من العميل متسقة، يجب عليك أيضًا الانتباه إلى ما إذا كانت البيانات المقدمة من العميل معقولة، وإذا كانت غير معقولة، قم بإخطار العميل في الوقت المناسب. على سبيل المثال: إذا كان CBM المقدم من العميل أكبر من 30 بـ 20، أو أكبر من 65 بـ 40، فهذا يتجاوز النطاق المعقول ويجب التحقق منه مع العميل في الوقت المناسب.
10. منفذ التحميل ومنفذ التفريغ ومنفذ الوجهة
قد يكون لكل شركة شحن أوصاف مختلفة لنفس المنفذ وقد يكون لها متطلبات خاصة. إذا كان لدى الضيوف متطلبات عرض خاصة، فتأكد من سؤال شركة الشحن أولاً عما إذا كانوا يقبلونها. إذا لم تقبلها شركة الشحن، فلا يمكن تقديم مواد التعبئة إلا بما يتوافق مع متطلبات شركة الشحن.
على سبيل المثال: منفذ الوجهة لـ IRISL LINE هو: BANDAR ABBAS، ويجب أن يحتوي منفذ التفريغ ومنفذ الوجهة على الكلمات: BANDAR ABBAS PERSIAN GULF أو B.ABBAS PERSIAN GULF، وإلا فلن تتمكن CNEE من التخليص الجمركي في ميناء الوجهة.
